社保中心关于社会保险业务档案达标验收的自评报告.doc

ⅩⅩ县社保中心关于社会保险业务档案达标验收的自评报告 市人社局： 为提高我局档案科学管理水平，使档案工作不断走向标准化、规范化的轨道，从而更好地为社会保险工作服务，我们把档案达标工作纳入领导工作议事日程。认真按照《社会保险业务档案管理规定》，在局领导高度重视和市人社局及档案局业务人员的指导下，进一步完善档案管理制度，从案卷质量、设施完善等方面狠抓落实，基本达到了社会保险档案达标要求，自检得分89分。现将情况汇报如下： 一、基本情况 ⅩⅩ县社保中心承担着全县社会保险业务档案管理规范、标准、办法等基础管理制度的制定和业务档案的监督检查、培训等工作；负责养老、失业、医疗、工伤、生育五项社会保险业务档案的归集、管理和利用服务工作。业务档案分为社会保险管理娄、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇类、社会保险业务统计报表类、社会保险稽核监管类九大类。截至2011年11月30日，全县已整理入库档案共165卷。 二、自评情况 （一）组织管理（标准分20分，自检得分20分） 1、管理办法。（标准分5分，自检得分5 分） （1）我中心结合省《社会保险业务档案管理操作规程（试行）》等相关规定，根据我县实际，制定了《ⅩⅩ县社会保险业务档案管理规定》。同时成立了档案达标领导小组、档案管理领导小组、档案鉴定销毁领导小组，由中心主任担任组长。明确了分管档案工作的部门领导，制定了岗位职责。 （2）业务档案管理部门于2月21日成立。 （3）我中心把档案达标工作纳入领导工作议事日程，每周对档案工作进度和存在的问题召开全局大会进行汇报，并对业务档案工作进行督导检查，及时解决档案中存在的问题。 （4）同时将业务档案管理工作纳入单位年度计划之中，并制定了档案管理工作发展计划，使档案工作在我局的各项业务工作、精神文明建设中发挥了积极的作用。 2、管理人员。（标准分8分，自检得分8分） （1）我中心配备档案管理员3人，对所有社会保险档案工作进行分类整理，负责库藏档案的保管、借阅、统计。 （2）我中心从成立档案部门以来，确定了档案管理人员，他们熟悉社保业务，且经过专门档案培训。未发生过违反规定行为。 （3）我中心档案管理人员3名，具有较强的业务素质和文字表达能力，均具有大专以上文化程度，并分期分批参加了专业培训。 （4）档案工作人员自2011年至今，人员稳定，未更换过管理人员。 （5）我中心高度重视档案工作，每年都定期或不定期地组织本单位专、兼职档案员进行《档案法》、《社会保险法》等法律法规学习。 3、管理措施（标准分7分，自检得分7分） （1）我中心制定了《专职档案员岗位职责》、、《分管档案工作领导职责》、《档案管理部门工作职责》，明确了分管领导和业务档案人员的岗位分工。 （2）制定并下发了《ⅩⅩ县业务档案整理规则》，明确了工作流程。 （3）明确业务档案工作与领导和经办人员的年度考核挂钩。 （4）定期对业务科室档案工作进行指导和监督、检查，年底进行考核。 （二）设施建设（标准分25分，自检得分21分） 1、档案用房。（标准分10分，自检得分10分） （1）我中心社保业务档案管理专用库房一间，用于我局社会保险档案室。 （2）库房面积共70平方，能够满足我县档案库存。 （3）档案库房在本局办公楼内，管理严格，不存在安全隐患问题，目前防盗、防潮等设施在配备中。 （4）档案库房整洁、有序。 （5）档案用房分为库房、查档室和办公室。 2、档案用具。（标准5分，自检得分5分） （1）我局目前已配备6组存放业务档案的档案柜。备用柜1组。 （2）档案用具的式样和规格及质量均符合国家和自治区相关规定。档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合国家要求。 3、设施设备。（标准分10分，自检分6分） （1）安装了灭火器、温湿度计、投放了防鼠、防虫药。 （2）配备了计算机2台、打印机等现代化设备。 （三）专业建设（标准分40分，自检得分40分） 1、相关制度。（标准分5分，自检得分5分） 我中心形成了包括归档、保管、保密、鉴定、销毁、移交、查阅利用等管理制度12项管理制度。 2、立卷。（标准分10分）自检得分10分） （1）所有业务档案均由科室整理、组卷、移交业务档案室，由业务档案室统一装订、入库、上架。 （2）各业务科室产生的档案坚持平时立卷，按月移交。 （3）业务档案分类明细，各种门类的保管期限划分准确。卷内目录和封面均由计算机打印，案卷标题统一，卷盒和卷皮经档案局监制，结实整齐。 3、收集。（标准分7分，自检得分7分） （1）各业务档案文件收集和归档均由科室按月完成，及时移交档案室，由档案室负责装订、入库上架。 （2）我中心按规定对文件收集、整理和电子目录在科室形成，科室在移交纸质档案过程中，同时移交电子文件。 4、整理。（标