管理时间和精力—把握有限的人生.pptVIP

急事OR大事 朱莉在床上翻了个身，让眼睛避开从窗户射进来的阳光。她看了看时钟：8点10分。噢！8点30分有一节化学课！她胡乱穿上衣服。 朱莉上化学课是为了能够申请兽医学校。她喜欢动物，一心想当兽医。今天她的运气不错，只迟到了5分钟。不过，当戴维斯先生要她回答问题时，她没有回答上来，因为她根本没有时间完成作业。“听着，”戴维斯先生严厉地说：“我希望你们为这门课好好准备，这是你们的首要任务。” 那天下午，朱莉去当地兽医医院做助手。有3只宠物手术后该出院了，她开始为宠物的主人准备帐单。这时，院长辛格勒医生打断了她的工作，问她新订购的跳蚤和扁虱药为什么还没到。朱莉回答说：“我一直都很忙，不过今天只要‘病人’一被接走，我就会打电话下那个订单的。” “你还没下订单吗？”辛格勒医生问：“朱莉，我要求你上个星期就做这件事，因为跳蚤季节到了。难道你不明白这是要最先完成的工作吗？” 朱莉遇到了哪些问题？ 迟到 没时间完成作业 没有及时订货 三.时间管理的方法 时间管理没有最佳法则 测试你的时间管理能力 时间管理能力自我检测 四.休闲管理 争取有闲是生产的根本目的 休闲的定义 享受慢生活 课堂讨论 * 管理时间和精力—把握有限的人生 本 章 导 入 导入案例：我忙故我在？ 时间管理很难，难在方法更难在效果评价 本章教学共2课时—— 1课时用于学习时间管理的工具 1课时用于自我检视休闲管理的状况 一.难以言喻的时间 物理概念 时间长度恒定 哲学概念 时间悖论 管理学概念 时间是一种稀缺资源 1.不变性 时间是公平的 2.不可存储性 “子在川上曰：逝者如斯夫， 不舍昼夜。” 3.无可替代性 时间无法用租、借、买 4.伸缩性 时间利用率的各不相同 二.时间管理理论 第一代理论 ——注重利用便条与备忘录 第二代理论 ——强调计划和日程表 第三代理论 ——讲求优先顺序的观念 第四代理论 ——否定时间管理，强调个人管理 明显问题—— 生活习惯 做事没有目标 只关注眼前 深层问题—— 有效利用时间而不是滴水不漏地安排时间。 重要度 紧急度 高 低 高 低 紧急且重要 消费时间 重要但不急 投资时间 紧急但不重要 浪费时间 不急也不重要 闲耗时间 四象限管理法 没有一种方法能适合所有人 每个人的生活习惯、生活目标不同 时间管理的效果很难评定 分分钟的变化太细微，难以下决心坚持 类比举例：减肥 每个人的体质不同，因此减肥方法也不同 都知道坚持锻炼可以瘦身但很难坚持，还是 回到原来的生活习惯中去了 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 如果你的答案是12-16个“yes”—— 救命！你的时间管理急需改进； 如果你的答案是8-12个“yes”—— 当心！你需要重新审视你的生活目标及行动排序； 如果你的答案是4-8个“yes”—— 可以！方向可以，但仍需提高技巧； 如果你的答案是0-4个“yes”—— 恭喜！坚持你的方法，你离成功不远啦！ 以时间定义 以活动定义 以心理状态定义 议一议—— “开心农场”风靡一时，这种在电脑屏幕上种菜的 游戏是一种休闲吗？ 一日忙忙为的饥，刚刚得饱又思衣； 衣食刚得双足份，房中缺少貌美妻； 有了娇妻并美妾，出入无轿少马骑； 骡马成群田万顷，无有官职怕受欺； 六品七品嫌官小，四品五品也觉低； 当朝一品当宰相，又想面南作皇帝。 慢生活与其说是一场运动，不如说是人们对现代生活的反思。 慢慢食 慢慢行 慢慢工作 慢慢运动 慢慢玩 慢慢学 星期天，王安在去参加外语辅导班的路上遇到了同学李明—— 李明：干啥去？ 王安：我去上课。 李明：不会吧？星期天哪里有课啊？ 王安：我参加了一个外语辅导班，周末的，想准备提前过级。 李明做晕倒状：那你还有时间玩网游吗？传奇、CS…… 王安