德威新材：外部信息使用人管理制度（XX年7月）.pptVIP

* 第七条 、 、 、 江苏德威新材料股份有限公司 外部信息使用人管理制度 江苏德威新材料股份有限公司 外部信息使用人管理制度 第一章总则 第一条 为了进一步提高江苏德威新材料股份有限公司（下称“公司”）的信息披露管理工 作，规范外部信息的报送和使用管理，确保公平信息披露，杜绝内幕交易，根据《中 华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》、 《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规的规定，以及《江苏德威新材料股份 有限公司章程》《江苏德威新材料股份有限公司信息披露事务管理制度》的有关规 定，制定本制度。 第二条 本制度的适用范围包括公司及其各部门经理、全资及控股子公司、分公司以及公司 的董事、监事、高级管理人员和其他相关人员，公司对外报送信息涉及的外部单位 或个人。 第三条 本制度所指“信息”是指对公司股票及衍生品种的交易价格可能产生重大影响的尚 未公开的信息，包括但不限于定期报告、临时报告、财务数据以及正在策划、编制、 审批和披露期间的重大事项。 第一章 对外信息报送的管理和流程 第四条 董事会是信息对外报送的最高管理机构，董事会秘书负责对外报送信息的日常管理 工作，公司各部门或相关人员应按本制度规定履行对外报送信息的审核管理程序。 第五条 对于无法律法规依据的外部单位的报送要求，公司相关部门应拒绝报送。在公司公 开披露定期报告前，不得向无法律法规依据的外部单位报送统计报表等资料。 第六条 公司相关部门依据法律法规的要求对外报送信息的，应书面通知公司董事会办公 室，由董事会秘书批准后方可对外报送。向特定外部使用人报送定期财务报表和重 大事项相关信息的，原则上提供时间不得早于公司业绩快报和临时公告的披露时 间。 公司董事、监事和高级管理人员及其他相关人员应当遵守信息披露相关法律、法 规、规范性文件和公司有关制度的要求，对公司定期报告、临时报告及重大事项履 行必要的传递、审核和披露程序。 -1- 第八条 第九条 第十条 表。 江苏德威新材料股份有限公司 外部信息使用人管理制度 公司董事、监事和高级管理人员及其他相关人员在定期报告、临时报告编制以及 公司重大事项筹划、洽谈期间，负有保密义务。定期报告、临时报告及相关重大事 项正式公开披露前，不得以任何形式、通过任何途径向外界或特定人员披露或泄漏 相关内容，包括但不限于业绩座谈会、分析师会议、投资者调研座谈等。 公司依据统计、税收征管等法律法规的规定向政府有关部门或其 他外部单位提前 报送统计报表等资料的，公司应当提示报送的外部单位及相关人员认真履行保密义 务和禁止内幕交易的义务，公司应将报送的相关外部单位及个人作为内幕信息知情 人登记备案。 公司在进行商务谈判、申报项目、银行贷款、咨询项目等事项时，因特殊情况确 实需要向对方提供公司的未公开重大信息的，公司应要求对方签署保密承诺函，保 证不对外披露或泄漏有关信息，并承诺在有关信息公告前不买卖公司证券。并将外 部单位和相关人员作为内幕信息知情人登记在案备查。 第十一条 公司依据法律法规的要求应当报送的，需要将报送的外部单位相关人员作为内 幕知情人登记在案备查。 第十二条 公司应将报送的尚未公开的重大信息作为内幕信息，并发放《保密提示函》， 书面提醒报送的外部单位相关人员履行保密义务和违反保密规定所承担的责任。 第十三条 公司的股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及公司的重大事项，以及发 生对公司股价有重大影响的其他事项时，应当填写本公司内幕信息知情人登记 表。 证券公司、证券服务机构、律师事务所等中介机构接受公司委托从事证券服务 业务，该受托事项对公司股价有重大影响的，应当填写本公司内幕信息知情人登记 收购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司股价有重大影响事项的 其他发起方，应当填写本公司内幕信息知情人登记表。 第十四条 行政管理部门人员接触到公司内幕信息的，应当按照相关行政部门的要求做好 登记工作。公司在披露前按照相关法律法规政策要求需经常性向相关行政管理部门报 送信息的，在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下，可 将其视为同一内幕信息 事项，在同一张表格中登记行政管理部门的名称，并持续登记报送信息的时间。除上 述情况外，内幕信息流转涉及到行政管理部门时，公司应当按照一事一记的方式在内 幕信息知情人档案中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原因以及知悉内幕信 息的时间。 -2- 江苏德威新材料股份有