合同管理应用简介.pptxVIP

协同合同管理应用 简 介;目录;;合同管理常见难题;合同管理工作的特点——周期长，需要细致地延续处理;合同从准备到签订到执行过程中，没有很好地接续； 人工操作很容易前后不连贯，且缺乏信息的反馈； 审批权限复杂，外部法务人员（如律师）处理不方便，时效性差； 合同的修改、调整等操作没有留下痕迹，权责难以厘清； 合同因变更、补充，导致版本较多，实际执行版本不清晰； 约定事务特别是收款、付款到期没有提醒，容易造成遗忘或遗漏； 数据的查询、统计费时费力，信息无法共享； 合同履约结束没有总结与评估，今后的工作仍然将错就错缺乏改进； …… ;优势： 人人可用人人会用——群众基础良好 表单模板功能强大——超级表单好用 流程审批智能便捷——痕迹链条完整 信息自动记录存储——数据真实准确 查询统计数据轻松——生成报表容易 管理业务按需定制——企业发展适应 工作衔接优化整合——企业内耗减少 解决的问题： 合同管理的全过程都能监管，工作清晰、权责明确 工作流一体化，数据信息集中化，质量效率的提升可观 将组织的规章制度化无形为有形，贯彻落实不遗余力 协同伴随组织的成长而变化更新;;应用展示—模块与结构;应用展示—合同准备;应用展示—合同订立;应用展示—合同执行;应用展示—合同款项;;经过层层审批的数据真实可靠 合同管理中，数据真实可靠管理才可能有所作用。协同合同管理的数据在经过层层把关与审批后，自动记录到数据库中，因此质量有保证，可能性也没问题，同时也体现了组织的权责。 有始有终才能提高合同管理水平 合同的准备是开始，但履约结束或合同解除并非合同管理的结束。对合同的相对方（签约单位）进行诚信评估与记录，对合同的履行情况或解除原因进行总结，才能提高合同管理的质量与水平，并且为今后的合同订立提供参考依据。 保留变动的痕迹过程减少了合同执行中的争议 合同在执行过程中难免变更、补充，不同的合同版本与变动痕迹都保留记录下来，即使合同各方经办人员更迭，都能清晰地查看合同执行的历史情况。;能系统计算处理的都自动进??，包括各种编号都系统生成； 自主智能的生成格式文件（直接打印使用），内容统一的同时也避免了不必要的问题； 收付款日期临近，自动弹出消息提醒，并生成单据要求经办人处理； 自动生成其他流程（如印章使用），且简化使用不在重复审批； 审批权限完全落实，充分体现企业的权责体系，同时也便于审计监察以及问责； ……;外部的法务人员（如律师）能方便的处理合同相关事宜，时效性提高； 监察部门适时跟踪监察大金额合同的订立与执行，随时调查审计合同的有关情况； 智能归档使合同管理员从合同堆里整理与查找解脱，更多关注合同的履行； 管理者轻松查阅他所想了解的数据； ……;协同合同管理应用价值——配合业务形成网状管理