OA办公自动化系统需求研究设计.doc

OA办公自动化系统需求研究设计 引言 本论文是对OA办公自动化系统的需求说明，其目的是分析清楚拟建系统的功能性需求和非功能性需求。 目标 OA是以开放、先进的Internet/Web技术为核心新一代信息处理集成系统。通过他的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。 选题的目的和意义 随着计算机和通信技术的发展，人类已逐渐进入信息化社会。信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料，在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段，因此，开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必须要求了。管理信息系统作为一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体，可以解决企业或组织所面临的问题，对内来看，可以提高工作效率；对外来看，可以获得竞争优势。 管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法和面向对象的开发方法等。生命周期法是20世纪60年代发展起来的一种应用广泛且比较成熟的管理系统开发方法，它的基本思想是将系统的开发工作从开始到结束划分为若干个阶段，每个阶段都有明确的任务，但系统开发出来后，并不意味着生命周期的结束，而是意味着根据组织的需要对系统的修改和重建的开始；原型法是20世纪80年代发展起来的，旨在改变生命周期法缺点的一种系统开发方法，该法的开发思路是首先根据用户的要求，由用户和开发者共同确定系统的基本要求和主要功能，利用系统快速生成工具，建立一个系统模型，在此基础上与用户交流，将模型不断补充、修改、完善，如此反复，直至用户和开发者都比较满意为止，从而形成一个相对稳定、较为理想的管理信息系统；面向对象的开发方法于20世纪80年代开始兴起的，是一种基于对象的自底向上的一种系统开发方法，这种方法的特点是以对象为基础，对象是分析问题和解决问题的核心。基于以上三种方法的特点和各自的优缺点，本办公自动化系统利用软件工程化思想和方法，总体上是采用结构化生命法进行系统分析和设计的，而系统实现等步骤则采用了原型法和面对对象的方法。 管理信息系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程，因此制定一个完善、可行、合理的开发计划，不仅是系统开发成功的保证，同时也可以提高效率、节省时间、降低成本。 系统概述 该系统最主要实现了OA的基础模块和核心模块，包括机构管理、人员管理、模块管理、角色管理、用户管理、流程管理、表单定义和公文维护。整个系统采用Struts2、Spring、Hibernate的开发架构。系统采用树形结构对机构和模块进行管理。在权限管理上，采用ACL权限控制访问列表设计模式，对角色进行模块的CRUD授权，也可针对特定用户进行授权，在授权后，用户登录系统时会根据用户拥有的角色和个人的权限进行导航菜单动态显示，还可以对用户的CRUD进行及时认证。而公文流传采用JBPM框架进行复杂流程的实现，用户可以上传流程定义文件和定义图片，针对特定流程进行表单定义，创建公文后可以针对不同的流程进行公文流转。权限管理页面采用Ajax框架DWR与后台进行交互，从而提高了操作效率。自定以表单使用了FreeMarker进行模板的读取和开发。本系统采用Oracle10g作为后台数据库。 系统分析 需求分析 21世纪，先进制造技术正在推动企业向网络化、协同化、敏捷化、智能化、集成化和虚拟化的方向发展。广义层面上的网络化制造，涵盖了利用网络技术支持企业制造全过程的所有环节。全面集成办公套件，彻底实现办公自动化.在网络化制造模式下，网上办公对于企业来讲，是方便快捷的，大势所趋。实现了工作协同，工作督办，工作督控,提高了工作效率。 OA可以给中小企业带来以下几个方面的效益： 1.实现远程办公和移动办公,随时随处办理工作事务。无论您身处国外，还是国内，无论您在机场，酒店，家中……都可以随时投入到工作中来,方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况,及时处理工作问题. 2.实现知识管理,使优秀员工的思想,经验与技术获得积累,并转化成组织中的共享资源。通过OA进行知识管理,员工的工作经验和技术技能,不断积累,将成为组织中强大的共享资源,通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率,也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误. 3.通过工作流转的自动化,实现高效快捷的办公。通过OA实现各部门,各级之间横向纵向工作流程处理的自动化,将大大提高办公效率,保证快捷,准确地处理工作.这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。 4.有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办。及时有效监控各部门,