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快递业务操作与管理41
快递业务操作与管理 快递业务财务结算管理 快递业务财务结算管理概述 成本管理 网络结算管理 1 2 3 快递业务财务结算管理 成本管理 所谓成本管理,是企业利用财务部门核算的各种 成本资料,预定成本限额,按限额开支成本,以 实际成本和成本限额比较来衡量经营活动的成绩 和效果,并找出产生差异的原因,采取措施消除 不利差异,以提高工作效率,实现甚至超过预期 的成本限额的一种管理手段。 成本管理的目的 本 节 主 要 内 容 成本管理的对象 快递业务财务结算管理 成本管理的方法 成本管理 快递业务财务结算管理 成本管理 一 成本管理的目的 快递业务财务结算管理 成本管理 快递营运成本核算的基本目的,是要促进快递企业加强 快递营运管理,提升管理水平,创新快递营运技术,提 高快递营运效益。 具体来说,快递营运成本核算的目的体现在以下几个方 面: ①通过对快递营运成本的全面核算,弄清快递营运成本的大小,从而提高企 业内部对快递营运成本控制重要性的认识。 ②通过对某一具体快递营运活动的成本核算,弄清其中存在的问题,为快递 营运管理提供依据。 ③对不同的快递营运部门核算,计算各快递营运部门的成本,评价其各自的 业绩。 ④通过对某一快递营运设备或机械的成本核算,弄清其消耗情况,谋求提高 设备效率、降低快递营运成本的途径。 ⑤通过对每个客户快递营运成本的分解核算,为快递营运服务收费水平的制 订以及有效的客户管理提供决策依据。 ⑥通过对某一成本项目的计算,确定本期快递营运成本与上年同期成本的差 异,查明成本超支、节约的原因,并予以改进。 快递业务财务结算管理 成本管理 二 成本管理的对象 快递业务财务结算管理 成本管理 快递营运成本管理的对象应依据快递营运成本计算的目的 及企业快递营运活动的特点予以决定。一般来说,快递营 运成本核算的对象有如下几种: (1)以某种快递作业为对象 以某个快递作业环节为对象,即以收派、运输、分拣、封发等快递作 业流程为对象进行核算。这种核算方式对于加强每个快递作业环节的 成本管理,提高每个环节作业水平,具有重要的意义。 (2)以某一快递营运部门为对象 以某一快递营运部门,如分拨中心、收派部门、运输部门、客户服务 部门等作为快递营运成本的管理对象。这种核算方式有利于促进快递 营运部门重视和加强成本管理,便于部门成本控制。 (3)以某一大客户为对象 这种核算方式对于加强大客户管理、制订个性化且有竞争力的大客户 资费价格很有必要。 特别对于为大客户提供快递服务的企业,应核算出为其提供个性化服 务时所发生的成本。 (4)以某一快递服务为对象 快递企业在进行快递营运成本核算时,以某种快递服务作为核算对象 ,核算出该服务的平均成本,据此可进一步掌握各快递服务的盈亏水 平。 (5)以某一片区为对象 以某一片区为对象,计算在该片区组织收派、操作所花费的快递营运 成本。利用这种核算方式可掌握各个片区的快递营运成本开支情况, 以便进行重点管理。 (6)以某一快递设备或工具为对象 以某一快递营运设备或工具为对象,从而改进设备管理,如以某一运 输车辆为对象进行计算。 (7)以全部快递业务活动为对象 以企业全部快递业务活动为对象,核算并确定企业为组织快递业务活 动所花费的全部快递营运成本。 快递业务财务结算管理 成本管理 三 成本管理的方法 快递业务财务结算管理 成本管理 目前,国内外快递企业对成本管理主要采用核算法和控制法。 (一)核算方法 运输成本核算 快递企业的运输成本主要有航空运输成本、公路运输成本 以及铁路远输成本。其中,航空运输成本和铁路运输成本 一般以航空运单和铁路托运单上显示的费用为准。公路运 输中外包车辆的运输成本以包车支出费用为准。 快递业务财务结算管理 成本管理 (一)核算方法 运输成本核算 自营车辆运输成本按下述方法核算: (l)直接人工的归集与分配 快递企业直接人工成本中的工资,每月根据工资结算表进行汇总 与分配。对于有固定车辆的驾驶员和助手的工资,直接计入各自 成本计算对象的成本;对于没有固定车辆的驾驶员和助手的工资 以及后备驾驶员和助手的工资,则需按一定标准(一般为车辆的 车日)分配计入各成本计算对象的成本,计算方法如下: 每一车日的工资分配额=应分配的驾驶员及助手工资总额/各车辆 总车日 营运车辆应分配的工资额=每一车日的工资分配额×营运车辆总 车日 快递业务财务结算管理 成本管理 (一)核算方法 运输成本核算 (2)直接材料的归集与分配 ①燃料。对于燃料消耗,企业应根据燃料领用凭证进行汇总与分 配。但必须注意的是,在燃料采用满油箱制的情况下,车辆当
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