2011行政部年度工作计划.doc

2011年行政部年度 工作计划 目 录 一 费用控制 二 行政管理工作 三 5S现场管理 四 继续加强对内对外的关系协调与宣传 五 日常事务管理 六 员工关系建设 七 注意事项 一、费用控制 1、部门编制预算 现有员工编制薪资为 职 位 人数 薪资（元/年） 备注 办公室主任 1 24000.00 原有厨工两人已离职 综合文员 1 14400.00 采购主管 1 20400.00 保洁员 1 10800.00 司机 总经理司机 1 20400.00 面包车司机 1 16800.00 总计 6 106800.00 根据现有员工编制的基础，2011年争取不超过6人，以市场形势及社平工资，每年约5-10%加薪幅度，力求2011年行政部编制预算控制在12-13万左右。 2、行政管理费用 主要是由办公用品支出、杂费、食堂各项费用组成，截止到2010年10月末行政费用明细项目如下： 类别 月份 合计（元） 平均数（元） 备注 办公用品 1～11 32741.52 2976.50 食堂11月末开始已停办 杂费 1～11 222084.3 20189.48 食堂各项费用 6～11 29533.86 4922.31 总计 284359.68 28008.29 由于财务部2010年12月份费用未核算完，以2010年1-11月行政费用为基础，因为食堂11月末已停办，预计2011年全年行政费用约为277992元。根据现有社会经济形势通货膨胀的体制下，公司的行政消耗整体来说不是很高，但是在工作中不是没有问题，比较明显的就是使用跟踪，2011年无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制，力求行政部2011年度预算控制在28万元左右。 二、行政管理工作 1、制度的监督执行与完善。 目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度将以《员工手册》的形式传达至每位员工。2010年制度的执行力稍差，在新一年的工作中，行政部将以“持续改善”为工作原则，以下达《改善通知单》为主要方式，来加大制度执行力度。 2、公司会议组织及有关事项落实与传达 ?? 会议组织讲求效率，每次会议行政部提早2天知会与会人员准时参与会议，以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实，行政部在2011年度将不再以会议纪要的形式进行记录，直接以《事项责任单》的方式进行下达，各部门负责人填写后，由行政部汇总后上交总经理。会议精神的传达由各部门负责人执行，行政部仍以抽检的方式督促传达情况。 3、建立民主评议机制。行政部计划在2011年对公司部门主管、经理进行民主评议。原则上计划半年一次。对部门主管、经理工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果交由人力资源部作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门主管、经理的监督机制，也可以避免公司对部门主管、经理的评价的主观性。 4、规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发现，当场进行纠正引导，抽检次数每周至少两次。 5、公司硬件规划及管理。 ??????公司的硬件规划以“提高员工满意度”“确系办公所需”等为购置依据，硬件购置回来后，由使用部门进行日常管理，行政部做月度使用抽查记录。 ??? 6、部门间协调与沟通 部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内耗。但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多矛盾，行政部将配合人资部充分发挥“促进剂”的作用，积极调查工作事实，本着团队绩效第一，安全及客户第一的原则，积极协调工作，化解各部门工作矛盾，保障公司各部门之间业务的正常开展。2011年行政部每半个月与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集有关工作协调的问题，进行妥善协调与处理。 规范使用“工作协调单”，部门间的信息传递多用口头传达，容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清，从而造成个人误会与矛盾，不利于工作的开展。行政部在2011年1月31日前完成对使用工作联系单的规