会议室管理员操作手册（面向LicensePackage）-MeetingPlaza.PDF

－网络会议的标准－ MeetingPlaza Version8.0 会议室管理员操作手册 （面向License Package） NTT IT 有限公司 2016 年7 月 MeetingPlaza 为ＮＴＴ IＴ有限公司的注册商标。 本手册中记载的产品名、商品名、服务名、公司名，为各公司的商标或注册商标。 本手册的著作权等知识产权属ＮＴＴ IＴ有限公司所有。 本手册中记载的内容可能会在不得已的情况下未经通知作出更改。 本手册虽在制作时已经十分注意，但仍不能完全保证其正确性、可靠性、有用性。 用户手册种类 MeetingPlaza 有以下手册。请根据您的需要选择参考。  初次会议用户手册 初次参加网络会议时  会议室管理员操作手册 创建会议室时  用户专用参考手册 希望详细了解功能以及操作方法时  系统管理员专用参考手册 会议室及用户的管理（本地）  主持人或特权用户 ・演讲者参考手册 上述手册的补充、附加资料  Mac 用户操作手册 使用Mac 系统参加网络会议时  iPad / iPhone 用户操作手册 使用iPad/iPhone 参加网络会议时  Android 用户操作手册 使用Android 系统参加网络会议时 目录 1 序言 1 1-1 本手册的使用方法 1 1-2 什么是网络视频会议? 1 1-3 通过MeetingPlaza 可以做什么? 2 1-4 参加会议所需要的设备 2 1-5 什么是会议室管理员系统？ 3 2 会议室管理员系统的登录 5 2-1 可以在门户页面上确认的内容 8 3 会议室的类型和多种登陆方法 10 4 常设会议室 11 4-1 常设会议室的设置 11 4-1-1 常设会议室的新建（添加）11 4-1-2 会议室的排序13 4-1-3 现有常设会议室的设置更改与删除14 4-1-4 添加附件到常设会议室14 4-2 入室用URL 15 4-2-1 新建入口16 4-2-2 入室用URL 的更改、删除18 4-3 使用信息20 4-3-1 使用信息页面20 4-3-2 下载日志文件20 5 预约会议室 22 5-1 会议预约及预约确认26 5-1-1 预约信息的重复使用26 5-1-2 地址簿27 5-1-3 制作预约的模型（模板）27 5-1-4 重复预约28 5-1-5 使用会议模板/历史记录28 5-1-6 拥堵程度28 6 其他 29 6-1 注册用户管理29 6-2 给注册用户的通知35 6-3 查看使用情况35 6-4 高级设置35 6-5 账户设置36 7 通过除电脑以外的设备参加会议（可选） 37 7-1 通过智能手机参加会议37 7-2 通过电话参加会议37 7-3 通过TV 会议终端参加会议38 8 附录 39 8-1 疑难解答39 8-2 常见问题40 8-3 碰到问题如何解决？42 1 序言 非常感谢您使用Web 会议服务MeetingPlaza。 本手册专为初次使用会议室管理员系统来操作MeetingPlaza 会议室的人所准 备，简单介绍了常设会议室的ID 登录、预约以及变更和取消等方法。 请仔细阅读本手册，以帮助您使用MeetingPlaza。 1-1 本手册的使用方法 本手册在说明会议预约画面时，分别使用「」和［ ］。 使用「」的地方： 说明画面中显示的文字 使用[ ] 的地方： 说明画面中显示的选项或设定值 （画面例）