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中小企业会计电算化的应用 贾其鑫 兰州外语职业学院工商管理系 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 随着全球电子信息技术的不断发展, 会计电算化越来越普及, 在社会经济中的应用也越来越广泛。在贸易全球化的当下, 会计电算化已经成为会计工作的主要工具, 是提高工作效率、利用新技术取代传统记账模式的基本体现。中小企业作为经济社会中的重要组成部分, 有着自己的特点和缺点, 如何在尽量减少不必要的支出的情况下, 运用最少的成本达到财务会计工作正常运行, 紧跟时代发展的脚步, 实现财务的网络化和电算化的应用, 本文对此进行探讨。 关键词： 会计电算化; 中小企业; 具体应用; 作者简介：贾其鑫 (1982-) 男, 汉族, 甘肃兰州人, 讲师、硕士, 主要从事财务会计相关研究。 1我国中小企业的特点 大部分是个人或私有企业, 这就造成了往往是个人负责制而不是集体负责制, 个人的决定往往关乎着企业的成败, 这就要求财务工作者尽可能提供准确的财务信息, 以供决策者参考执行, 会计电算化的应用, 既可以降低使用者的劳动成本, 还能大幅度的提高工作的效率, 将账本上的财务信息在最短的时间内呈送到主管领导的面前, 使之把握企业的整体运行情况, 财务最能体现企业的经营状况是好是坏, 资金是不是有问题, 支出是否合理, 成本的大小。中小企业的管理基础相对薄弱, 财务人员的要求也比较低, 造成技术水平和业务也偏低, 因为成本的原因, 也不会雇佣专业的会计事务所来进行财务管理。这就造成会计电算化工作实践中会存在一些不尽如人意的地方, 在推进会计电算化的工作中会遇到想象不到的问题, 但是会计电算化工作是必须改进和进行的工作, 他除了替代手工核算, 也对网络财务、电子商务的兴起和成败起到指导和反映真实发展水平的程度。 2加强中小企业电算化的应用 首先, 应当强化会计电算化的重要性, 大力推动和改进会计电算化的实施和运作, 采取有效的措施, 根据本企业的实际状况, 制定相应的工作计划, 引进或者购买先进的硬件和软件系统, 并做好财务系统的安全防护工作, 避免本企业的核心资料外泄, 以免让其他竞争对手了解到财务信息, 掌握资金材料。要制定标准的财务运行工作, 可以适当引进别人的成熟经验, 以标准来确定准则, 标准的确立, 才能确保工作的准确运行, 工作成果用量化来表现, 才能减少失误。在企业财务人员的具体实施会计电算化的过程中, 也要加强对手工系统的研究与分析, 编制实施计划和方案, 对各个处理环节的权限和职责做出明确的划分, 以最小的成本达到会计电算化的最大利益。 其次, 应该培养复合型人才。会计电算化工作给企业会计工作增添了新鲜的血液, 提高了会计人员的自身素质, 加入了新的工作方法, 更新了传统的知识结构。企业应积极支持组织本单位的会计人员提高电算化知识, 以熟练掌握计算机先进技术, 为本单位建立高效的会计信息系统做出相应的条件。中小企业由于会计制度的不健全, 大多没有专门的部门来统筹和安排财务工作, 往往只是两三个人就承揽着本公司的全部财务管理工作, 一人身兼多职, 又是成本会计, 又是运营, 又要负责出纳等等。科学合理的运用有限的人员编制, 充分利用现代的技术手段, 财务电算化的便捷和准确性, 更好地为企业节约成本, 同时也不耽误任何一项财务工作。要注意培养会计, 懂计算机, 懂管理的复合型人才, 一人多能, 更好地为企业服务也能更准确地把握本企业的特点, 提高对每一个环节的高效应用。加强对每一个企业模块的掌握和应用, 用会计手段来反应每个模块的运行状况, 收支是否平衡, 产出是否合理, 将人与会计信息系统结合在一起, 最大程度上的发挥会计对于管理工作的重要性, 努力提高企业的管理水平和效率。 再次, 应当着重对会计电算化环境下的财务安全保护。现在的社会是网络的社会, 处处都是终端, 没有良好的计算机知识, 不对网络有着熟悉的了解, 不知道黑客等技术的泛滥, 就不能做好会计电算化的保护工作。应当注意对数据处理的控制和保护。寻找专业的软件公司进行设计和维护, 尽量减少非专业人员的开发和触碰。从文档资料的管理和控制, 计算机病毒的预防和研究等建立一套完整的制度, 减少不必要的上网和资料传输, 避免病毒的侵入等等。并要保证制度的落实和实施。在按照国家制定的标准安装了相应的计算机安全和防护之后, 应当采取一定的杀毒和防火墙措施, 加强数据安全和加密存储技术, 身份识别等等, 利用新的安全手段来保证信息的安全, 同时也要做好备份和应对突发事件的管理办法, 做到有正有副, 有A有B, 不在一个点上浪费所有的精力, 多做准备,