大数据时代下基于云会计的小微企业账务管理探析.docVIP

大数据时代下基于云会计的小微企业账务管理探析 程平 尹赤 重庆理工大学会计学院/云会计大数据研究所 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 财政部于1994年发布实施了《代理记账管理暂行办法》, 2005年又发布《代理记账管理办法》并于2016年进行重新修订, 对代理机构的资质要求及违规后的处罚条件做出相关说明。为服务小微企业发展, 2013年5月30日, 财政部下发《关于加强和改进基层会计管理工作的指导意见》 (财会[2013]12号) , 要求加强和改进基层会计管理工作, 推动基层会计工作更好地服务经济社会发展。这些政策的出台虽在制度和规范层面为小微企业的账务处理规范化提供了保障, 但笔者认为现有的账务处理模式更多是满足国家管理的合规性, 尚难真正服务于小微企业的经营管理和业务发展。实际上, 互联网、大数据、云计算、物联网技术的发展与快速应用, 能够为小微企业、代账公司、代账会计之间建立有效的连接与协同, 实现小微企业账务管理模式的变革与创新, 从而提高企业账务管理水平, 进而支撑企业的税务管理、融资管理和风险管控。基于此, 笔者提出基于云会计的小微企业账务管理平台 (下称云平台) 整体框架, 并对其具体实施进行分析。 一、基于云会计的小微企业账务管理平台整体框架 云平台的基本结构由Iaa S (基础设施即服务) 层、Has S (硬件即服务) 层、Daa S (数据即服务) 层、Paa S (平台即服务) 层和Saa S (软件即服务) 层五部分组成。其中, Iaa S层用来形成有效的弹性计算能力, Haa S层用于搭建小微企业账务管理的服务器集群及数据中心的应用环境;Daa S层用来整合小微企业以会计信息和经济业务信息为核心的数据资源, 构建面向凭证管理、报表管理、账务处理和档案管理等多个主题的数据仓库;Paa S层用于为小微企业财务管理提供基础服务、核算服务和决策分析服务, 以实现账务管理业务;Saa S层通过统一访问门户 (Portal) 向小微企业提供票据管理、凭证管理和报表生成等账务管理应用相关服务并实现与第三方电子商务平台的连接 (见图1) 。 (一) 通过Iaa S层、Haa S层、Daa S层构建账务管理的数据中心 Iaa S层、Haa S层提供基于云计算技术的智能终端、存储器、服务器、网络硬件、安全设备以及数据中心的应用环境。小微企业可以在各种智能终端上通过客户端界面直接访问在云计算基础设施上的应用程序, 不需要管理或控制任何云计算基础设施。Daa S层是通过多个途径、多种方式把来自互联网的电子商务平台和工商、税务等政府管理部门的外部数据, 以及小微企业生产经营过程中产生的以结构化、半结构化和非结构化形式存在的各类收入、成本和费用数据采集, 形成小微企业的账务管理数据中心。然后通过数据抽取、转换和加载等数据清洗和预处理过程, 把收入、成本和费用数据按照主营业务收入、税务成本、融资成本、经营成本以及办公费等进行细分, 最后根据各类收入、成本和费用自动归集常用会计科目, 提高账务处理的自动化水平和处理效率。此外, 通过Daa S层还能实现数据的统一存储和分类管理, 并基于时间、区域、行业、业务等维度建立面向小微企业收入、成本和费用等账务管理主题的数据仓库, 采用联机分析处理 (OLAP) 和数据挖掘技术进行深入分析, 为小微企业账务管理提供决策支持。通过有效的专业加密技术和多重备份机制, 可以保证小微企业账务管理相关数据的安全性和保密性。 (二) 通过Paa S层实现小微企业账务管理的个性化服务需求 Paa S层提供小微企业账务管理应用程序的应用部署平台、运行平台和集成平台。根据小微企业账务管理应用的个性化需求, Paa S层可以进行定制或扩展账务管理业务中的基础、核算和决策分析等服务的具体内容。档案管理、数据管理、凭证处理以及账表生成等基础与核算服务主要服务于小微企业的账务处理过程, 而经营分析、行业分析等决策分析服务主要帮助小微企业在经营管理和业务规划等方面提供决策支撑。同时, Paa S层还要为账务管理中的语音识别、图像识别、票据识别以及摘要处理等功能提供服务支持。 (三) 通过Saa S层实现小微企业账务管理水平的提高与价值创造 Saa S层提供小微企业账务管理所需要的应用服务。它将账务处理集中在云平台上, 并交由通过审核认证的会计人员进行处理, 使账务处理更加集中化、规范化, 进而具体分析小微企业的财务效益、资金运营状况、偿债能力和发展能力以及行业总体现状和发展趋势, 以提高账务管理水平, 为经营管理和业务发展提供决策支持, 进而实现价值创造。 二、基于云会计的小微企业账务管理平台运