EMS系统说明书.doc

企业信息化EMS-ERP软件应用 企业信息化EMS-ERP软件应用 1 第一章 系统介绍 8 1.1EMS-ERP软件系统介绍 8 1.2软硬件运行环境说明 8 1.2.1硬件环境基本要求 8 1.2.2软件环境基本要求 8 第二章 系统安装及基础资料录入 9 2.1.系统安装 9 2.2.EMS-ERP启动与退出 11 2.2.1启动EMS-ERP 11 2.2.2退出EMS-ERP 12 2.3建立新账套 12 2.4.基础资料的建立 17 2.4.1客户厂商资料 17 2.4.2员工资料 23 2.4.3货品资料 24 2.4.4部门代号 34 2.4.5会计科目设置 35 2.4.6凭证模版设定 40 2.4.7币别设定 43 2.4.8公司资料设定 44 2.4.9密码资料 48 2.4.10数据库维护 52 2.4.11数据转出 58 2.4.12账套资料转入 61 2.4.13银行账户资料 62 2.4.14账户资料的设置 63 2.4.15期初数据录入 65 第三章 采购管理 70 3.1概述 70 3.2功能 70 3.3主要业务流程及说明 70 3.4采购模块与其它子系统的关系 71 3.5日常业务处理 72 3.5.1询价单 72 3.5.2采购单 76 3.5.3订单采购 80 3.5.4采购退回单 81 3.5.5进货单 82 3.5.6进货费用 86 3.5.7进货退回 87 3.5.8进货折让 88 3.5.9借入单 90 3.5.10借入还出单 92 3.5.11入库单（进货送检） 93 3.5.12进货验收单 94 3.6重要报表 95 3.6.1询价单明细表 95 3.6.2采购单明细表 96 3.6.3采购单统计表 98 3.6.4采购未交反应表 99 3.6.5借入还出明细表 100 3.6.6货品信息 101 3.6.7借入租金明细表 102 3.6.8验收单明细表 103 第四章 销售管理 104 4.1概述 104 4.2.功能 104 4.3.主业务流程及说明 105 4.4.与其他子系统的关系 106 4.5.日常业务处理 106 4.5.1报价单 106 4.5.2受订单 113 4.5.3受订退回单 117 4.5.4销货单 117 4.5.5销货退回单 123 4.5.6销货折让单 125 4.5.7借出单 127 4.5.8借出还入单 128 4.5.9批号分仓查询 130 4.5.10批号重整 131 4.6.重要报表介绍 133 4.6.1报价单明细表 133 4.6.2受订单统计表 134 4.6.3受订单明细表 136 4.6.4受订未交反应表 137 4.6.5受订预估毛利表 138 4.6.6销货统计表 138 4.6.7销售年度统计表 139 4.6.8借出还入明细表 140 4.6.9销货毛利分析表 141 4.6.10货品批号库存表 141 4.6.11批号成本分析表 142 4.6.12批号分析单 143 4.7.其它单据 143 4.7.1客户售价记录 143 4.7.2补开发票作业 145 第五章 库存管理 147 5.1概述 147 5.2功能 147 5.3主业务流程及说明 147 5.4库存模块与其它子系统的关系 148 5.5日常业务处理 149 5.5.1入库单 149 5.5.2出库单 150 5.5.3批号分仓查询 152 5.5.4批号重整 153 5.5.5成本计算 154 5.5.6盘点作业 156 5.5.7月盘存库存 158 5.5.8库存调拨 159 5.5.9存货调整 161 5.6重要报表介绍 164 5.6.1入库单明细表 164 5.6.2出库单明细表 165 5.6.3出库单统计表 166 5.6.4货品批号库存表 168 5.6.5批号成本分析表 169 5.6.6进销存统计表 170 5.6.7存货明细账 171 5.6.8盘点库存表 172 5.6.9调拨明细表 173 5.6.10现存量明细表 174 5.6.11库存调整明细表 176 5.6.12安全存量明细表 176 5.6.13库存缺货明细表 177 5.6.14库存存货预估表 178 5.6.15存货可能逾期明细表 179 5.6.16货品滞存分析表 180 5.6.17存货结存月份分析表 181 第六章 生产管理系统 183 6.1系统概述 183 6.2功能概述 183 6.3生产模块与其它子系统的关系 185 6.4MRP基本资料设置 186 6.4.1制程代号设置 187 6.4.2制成品规划 188 6.4.3商品物料表（BOM） 191 6.4.4订单配方 194 6.4.5货品替代配方输入 196 6.4.6货品附加信息 196