EXCEL07版应用技巧.pptVIP

EXCEL07版应用技巧介绍 Excel简介 EXCEL是Microsoft公司推出的电子表格软件，是Office办公系列软件的重要组成部分。 在EXCEL内，一个工作簿可以存放许多工作表、图形等，每个工作簿文件最多可以由255张工作表组成，一张工作表由256列*65536行组成，平时屏幕上只能看到工作表的一小部分，新建一张工作表时，默认显示Shee1、 Shee2 、Shee3三张表名。 目录 编辑技巧 快捷方式 工作表管理 公式和函数 其他应用 函数实例 编辑技巧 输入数据 在输入过程中，按下回车键表示确认输入数据，同时单元格指针自动移到下一个单元格。 分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“‘”（西文单引号），然后输入“001”。 日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 快捷方式 Ctrl+光标键 快速到达当前数据区域的边缘 Shift+F11 插入一张工作表 Ctrl+F 查找 Ctrl+shift+光标键 快速选定区域（按住Ctrl+Shift+上光标键快速选定从当前单元格到数据区域单元的所有单元格） Ctrl+c 复制 Ctrl+v 粘贴 Ctrl+z 撤消 Ctrl+a 全选 工作表的管理—单元格内容合并 根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 　　 解决办法是：在C列后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成＋后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。 工作表管理—冻结窗格 窗口冻结窗格 选中单元格，点击视图下列表中的冻结窗格，该单元格以左所有列、以上所有行将被冻结 工作表的管理—数据的排序 数据排序 可根据主、次、第三关键字进行升降序排序 排序：在使用排序的时候要注意一个问题：如果你首先选中了一列，然后使用工具栏上的“升序”或“降序”按钮进行排序，那么进行排列的就只是所选中的部分的数据，而不是整个工作表中的记录。 工作表的管理—筛选后复制 数据筛选 可进行文本或数字筛选 筛选后复制：在使用筛选后进行复制时要注意一个问题：筛选好后先用Ctrl+shift+光标键快速选定区域，再用Alt+;键进行锁定，再用Ctrl+C进行复制，最后想把复制过来的内容粘贴到新表中。 可进行条件筛选 数字筛选里可进行等于、不等于、大于、大于或等于、小于、小于或等于、介于等操作。 文本筛选里可进行等于、不等于、开头是、结尾是、包含、不包含等操作。 工作表的管理数据透视表 所谓数据透视表是指：将数据按照不同的组织方式进行交叉分析，从而找出问题所在。 数据数据透视表和数据透视图 第一步：选定数据源和报表类型 第二步：选定创建数据透视表的数据源区域(默认的数据源区域是当前所选单元格所在数据源区域) 第三步：选择数据透视表显示位置 第四步：设置数据透视表的布局 分页 在第四步布局时，将需分类显示的字段拖放至“页（P）”处，单击确定完成。 显示/隐藏明细数据 如果在数据透视表中有太多的明细数据，会显示得非常的混乱。这时我们就可以将这些不需要的数据隐藏起来。 选中内容点击右键选择组及显示明细数据 公式和函数 Sum 返回某一单元格区域中所有数字之和 Average 计算平均值 Round 返回某个数字按指定位数取整后的数字 IF 判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值。 Concatenate 将多个文本字符串合并成一个 Rank 返还某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名 Left 从一个文本字符串