烟草专卖（公司）行政事务管理制度.doc

烟草专卖局（公司）行政事务管理制度 本质要求：精简节约、统筹兼顾。 第一节 会议管理 第一条 会议计划。各部门每年12月底前向办公室提交第二年会议计划，办公室根据工作目标和需要，综合各部门意见，制定会议计划，明确会议时间、地点、内容、规模，报主要领导批准。临时性会议由牵头部门制定计划并提交主要领导批准。 第二条 会议承办。牵头部门填写《会议申报单》，报分管领导审批，由办公室保障后勤服务。牵头部门准确及时向办公室提供会议材料，并做好会议的相关工作。会议纪要和新闻报道，由牵头部门撰写。办公室会同牵头部门对会议精神贯彻落实情况进行督促检查。 第三条 涉及全局工作的会议和需副科级以上干部参加的会议，由主要领导批准；涉及专项业务工作的会议和需副股级以上管理人员参加的会议，由分管领导批准；涉及一个部门业务工作的会议和需一般员工参加的会议，由部门负责人批准。 第四条 0=V C0Zd ?会议通知 （一）通过OA、电话或口头通知。召开全局范围的会议，会议召集人应提前6小时以上，跨部门会议（临时性会议除外），应提前2小时以上发出会议通知。 （二）单位或部门例会在第一次会议上确定每次开会时间后，不再另行通知，如会议取消须另行通知。 ~(E sq|HPC ? （三）参加会议人员必须签到，对会议形成的决议举手表决。 第五条 会议纪律 （一）不准迟到、早退，关闭手机铃音，在会场内不得大声喧哗、交头接耳、随意走动，不准不按规定入座。 中层以上管理干部违反上述规定，在部门、单位当月一级绩效考核中扣0.５分，一般员工违反上述规定扣0.3分。会议承办部门负责记录，并报市局（公司）考核办。 （二）会议承办部门负责安排会场座次，引导入座，确保各排次依序满座。承办部门组织不力，分管领导在本部门一级绩效考核中扣1分。 第六条 会议评估 （一）评估范围：参会人数达到20人以上的综合性会议、全市系统的专业性会议或领导指定的会议。 （二）评估部门：会务组负责《会议效果评估表》的发放、收集和统计。 （三）评估考核：分管领导根据《会议效果评估表》，在承办部门当月绩效考核中兑现。 第二节 公务接待管理 第一条 为了提高企业管理水平，确保接待工作的规范化、科学化，体现企业文化和地域文化特色，本着“规范、热情、独到、儒雅”的原则，结合本单位实际，制定本办法。县级局参照执行。 第二条 办公室为接待归口管理部门，负责接待工作的管理、协调和落实。 第三条 接待流程： （一）制定接待方案。部门、单位接到来宾信息后，制定接待方案（规格、标准）报主要领导或分管领导审批，审批同意后交由办公室统一安排。 （二）落实接待工作。办公室根据领导审批意见组织接待。 1、对口迎接，确定陪同人员。 国家局、省内外烟草系统、市（县）正处级以上来宾来访，由办公室负责接待，市局（公司）主要领导出面迎接陪同；上述单位副处级来宾来访，由市局（公司）分管领导出面迎接陪同，主要领导酌情参与；上述单位及业务协作关联单位处级以下来宾来访，由机关对口部门出面迎接陪同，分管领导酌情参与。 2、策划会议，安排考察参观。 （1）如需进行工作汇报或座谈，接待部门按规定布置好会议室，准备好汇报材料，明确汇报领导及责任人。来宾如需局（公司）文件、资料的，须经局（公司）主要领导或分管领导同意。 （2）如需要考察参观，须经局（公司）主要领导同意。相关县级局协助办公室做好接待工作。 3、安排住宿就餐，礼貌送客返程。 按照接待标准，接待人员妥善安排。来宾返程时，由陪同人员按照接待方案要求的送客路线和程序送客。 第四条 接待标准 根据来客的规格确定接待标准，对口接待，原则上不准超标接待，特殊情况须经主要领导同意。具体接待标准如下： （一）就餐标准： 接待就餐场所原则上安排在食堂，如有特殊情况，确需在外就餐的，须经主要领导同意后方可实施，并在指定的酒店用餐。以工作餐接待的填写《食堂就餐单》报分管领导审批后，提交办公室直接安排。 食堂就餐桌餐标准：处级以上800元/桌，科级400元/桌，一般人员200元/桌的标准安排（不包括酒、饮料）。 在外就餐标准：厅、处级控制在1000元/桌，科级600元/桌，一般人员400元/桌（不包括酒、饮料）。接待用酒原则上以地方酒为主。 各部门在接待用餐过程中要严格控制陪客人数，陪客人数尽量减少。领导出面陪同的，由领导确定陪客人员。 （二）住宿标准： 来宾副厅级以上的安排住宿套间，处级住单间，其他来宾住标准间，副厅以上房间配鲜花、水果，其他房间配备水果。来宾由办公室统一安排在签定协议宾馆住宿，负责接待的部门事先要预定好房间，房间号码分配到人，并根据需要安排专人引导。费用由来宾自行承担，遇特殊情况需由局（公司）支付的，由主要领导批准。 第五条 工作接待中的住宿、纪念品、用烟均由办公室统一安排。接待中纪念品赠送一般以地方特