公司档案管理工作分享.ppt

2 0 1 6 档案工作分享 LOGO CONTENTS 档案工作的作用及体现 档案的分类及归档范围 档案整理效果展示 档案系统上线操作 档案相关制度及考核评价 1 2 3 4 5 01.档案工作的作用和体现 凭证作用 参考作用 1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。 2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。 3、档案是一个单位规范管理的基础。 4、档案我们积累和传播知识重要载体。 5、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。 6、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。 最后，档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。  02.档案的分类及归档范围 B0030093—2010—Y—0101—0001 文书档案 字段 代码 代码名称 状态 02 未移交 03 已移交 99 退回 密级 01 内部公开 02 普通商密 03 高级商密 载体类型 01 电子文件 02 纸质文件 03 电子文件和纸质文件 保管期限 10 10年 30 30年 Y 永久 分类号 0101 行政事务 0102 人事管理 0201 经营决策 0202 财务管理 0203 品质管理 0204 工程管理 0205 招投标 0301 EHS管理 0401 党务工作 0402 工会工作 归档部门 01 综合管理部 02 财务管理部 03 工程管理部 04 秩序维护部 05 客服环境部 06 营销案场 07 悦府服务中心 08 华润大厦服务中心 09 悦玺公寓服务中心 全宗号-年度-保管期限-分类号-件号 基建档案 字段 代码 代码名称 状态 02 未移交 03 已移交 99 退回 密级 01 内部公开 02 普通商密 03 高级商密 载体类型 01 电子文件 02 纸质文件 03 电子文件和纸质文件 保管期限 D 短期 C 长期 Y 永久 阶段号 01 工程准备阶段文件 　 02 施工文件 　 03 竣工验收文件 　 04 竣工图 分类号 0701 悦府项目一期345号楼 0702 悦府项目一期12号楼 0703 悦府项目二期8号楼 0704 悦府项目二期67号楼 0705 万象城 0706 悦玺公寓 0707 华润大厦 归档部门 01 综合管理部 　 02 财务管理部 　 03 工程管理部 　 04 秩序维护部 　 05 客服环境部 　 06 营销案场 　 07 悦府服务中心 　 08 华润大厦服务中心 　 09 悦玺公寓服务中心 全宗号-分类号+阶段号-案卷号-序号 B0030093—070102—0001—0001 字段代码表 02.档案的分类及归档范围 档案分类 03.档案整理效果展示 公司档案库房 03.档案整理效果展示 基建档案 三孔一线 03.档案整理效果展示 03.档案整理效果展示 会计档案 会计凭证的张数是一张黏贴单算一页，附件不算页数。 打孔器打孔 03.档案整理效果展示 会计档案 会计账簿 03.档案整理效果展示 归档章 04.档案相关制度及考核评价 档案整理工作 　 文件整理后加盖档号章。 文件整理后加盖档号章得2分，发现有未加盖档号章的不得分。 　 按卷/件整理文件编制页号。 按要求编制页号的得2分，发现有未按要求编制页号的不得分。 　 档案为原件正本，内容完整齐全，未缺张少页。 符合要求得2分，否则不得分。 　 档案装订符合要求。 符合要求得2分，否则不得分。 　 档案盒、内封面、备考表填写符合制度要求。 档案盒、内封面、备考表填写符合总部要求得2分，发现有不符合要求不得分。 编目规范、排架合理 各类目录（归档文件目录、案卷目录、卷内文件目录）完整规范。 各类目录完整、规范得3分，缺少一项扣0.5分，扣完为止。 　 文件、案卷标题简明、准确。 案卷标题简明、准确得2分，有不符合要求的不得分。 　 档案排架合理。 档案排架合理得1分，有不符合要求得不得分。 档案鉴定 归档文件材料划定保管期限 归档文件均划定保管期限。 归档文件划定保管期限的得3分，发现归档文件没有保管期限的不得分。 保管期限划分准确。 保管期限划分准确得3分，发现有划分不准确的不得分。 档案保管 档案保管安全 档案未出现受潮、霉变、褪色、污损、虫蛀等任何一种现象。 档案出现受潮、霉变、褪色、污损、虫蛀等任何一种现象的扣2分。 本考核期内档案未出现损毁、遗失、泄密事故。 近三年内档案出现损毁、遗失、泄密事故的扣2分。 近三年内档案库房未出现火灾、水淹事故。（自然灾害除外） 近三年内档案库房出现火灾、水淹事故的扣2分。（自然灾害除外） 档案统计 统计内容全面，统计数据准确 有档案管理基