品茗二代资料软件培训手册.doc

品茗二代新统表资料软件学习提纲 建议：由于版本更新，本说明内容会随着软件升级不断调整，您可以通过软件“帮助”以及安装路径下“Readme”文件，学习最新的软件功能。在软件操作过程中如果有任何疑问，欢迎咨询和交流： 同欣315客服热线：400-7160-315(免长途) 张莉） 王剑） 广佛肇地区： 020珠中江地区：0760技术咨询QQ：359349558（欣欣）欢迎邮件留言。 一、品茗二代资料软件与一代软件差异 ◆第一代资料软件——实现表格的本地化 1、技术特点： 表格自动汇总统计、检验批自动评定、批量打印、快速复制、范例填写… 2、核心工作目标： 解决表格齐全问题 解决表格填写方便问题 ◆第二代资料软件——实现表格的智能化 1、技术特点： 在原有一代资料软件功能基础上，增加表格智能关联、多工程同步编辑、声像档案电子归档、嵌入式计算、表格数据自动更新…功能。 2、核心工作目标： 解决表格电子化归档问题 实现表格智能填写和工程资料管理（如钢筋安装检验批填写——自动生成：混凝土浇灌审批表——钢筋隐蔽验收记录表——工程报验申请表——钢筋保护层厚度检查记录表） 二、软件基本使用流程 新建工程，输工程概况——表格创建，智能化关联定义——双击新增其他报表，编辑表格——表格保存打印——工程导出PDF文件——工程备份及恢复 三、基本操作讲解 模块功能和软件注册 1、新旧统表的区别有哪些？如何区别二者差异？ 答： 新旧统表差别主要表现在以下5个方面： 1）为适应规范和管理要求的变化，新统表对表格体系做了大幅度修改； 2）新统表强化了监理管理主体的作用； 3）新统表注重隐蔽验收和过程控制，专业划分更细； 4）新统表适应节能和分户验收管理要求，增加相关表格； 5）新统表将建筑安装工程独立成册，全面更新验收标准； 为直观反映新旧统表的差异，品茗软件在新统表2010版体系中对表格名称做了如下标注： 表格名称前加“**（粤2010）”： 2003版统表中没有该表，2010版统表中新增； 表格名称前加“*（粤2010）”： 2003版统表中有该表，但其格式和内容在2010版统表中全新修改； 表格名称前加“（粤2010）”： 2003版统表中有该表，其基本格式没有变化，但其内容在2010版统表中有或多或少的变化； 表格名称没有标注：该表格式与内容与2003版统表一样； 2、哪些情况下软件需要重新注册？ 答：为配合本次换新统表工作，软件需要更换加密锁。所以无论此前您是否品茗资料软件用户，更换加密锁后打开软件均需要重新注册。 （二）工程基本信息以及通用信息定义 1、如何定义工程常用基本信息？ 答：以下以建筑安装专业为例说明操作步骤：新建—土建资料软件模版—下一步—基本信息输入—输入项目分部（子分部）基本信息—下一步——分部（子分部）工程表格关联——输入验收部位——完成； 2、通用信息定义方法及作用？ 答：在“表格编辑”模式中，选择“信息库”，进行通用信息的定义。该信息库内容定义后,在表格中只需要下拉即可输入相关内容。 （三）快速编制资料 1、部位定义以及工艺关联？ 答：部位定义以及工艺关联是品茗二代资料软件的特色功能。即通过勾选将不同的表格关联到一起，通过一张表的填写，自动生成另一张表格。软件使用者也能通过输入不同部位信息，即可实现多张表格的自动填写。操作步骤： ◆工艺关联 1）新建工程——分部子分部工程表格选择； 2）检验批——施工技术配套用表——监理用表 部位关联 1）模板库选择表格； 2）右键选择“新建表格” 3）输入部位名称后，确定即可。 2、分部分项工程验收汇总及报审表编制 答：在各分部分项工程检验批表编制后，软件自动生成分部工程以及分项工程验收汇总表、报审表。 （四）表格填写基本操作 双击表格名称打开表格，再次双击关闭表格。 黄色空格代表工程概况信息，由软件自动导入；兰色空格信息由打开表格前输入的部位信息自动生成；粉红色空格由通用信息下拉生成；绿色检验批数值由系统随机生成；紫色单元格由用户双击生成； 跨表复制：复制对象右键选择“复制”，目标表格右键选择“选择性粘贴”，在粘贴类型中，选择“文本和数值”； 跨行复制：选中复制内容（CTRL+C---CTRL+V）完成复制； 如有表格需要复制，需对准表格点右键----快增加； 示例数据保存和调用：单元格打开状态下，选择“数据生成”按钮，选择“存为示例数据”保存范例；选择“导入示例数据”调用范例，本软件可支持多范例选择调用。 表格的空格右键“单元格设置”可进行单元格属性设置； CTRL+回车换行； 如需修改表格内容，点击右上角解锁按钮即可； 行列拖拽：打开表格后，在表格区域右键选择“显示行标和列标”即可。