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团队客人接待流程图
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TOSIX---BOX tosix
每天早晨到前厅部预订组取当日团队抵、离、住店通知单。
每周六将下周全部团队抵离情况整理成表,报销售部经理和前厅部经理。
每天上午核查第二天进店团队的航班、进店时间及用餐情况和VIP抵店时间,并向前厅部预订组送报。
与各有关部门核查当日进店团的用房计划数量和用餐安排计划。
中午一点至晚上十点,在团队接待处认真填写每个团队的团队入住登记表,并请陪同签字认可。
每个团抵店时要与中外陪同或领队交换名片,并表示欢迎。
负责发放团队用餐餐券、陪同餐等。
团队进店后将团队入住登记表、团队签证交前厅部。
团队入住后与该团队中外领队电话联系,征询该团入住是否顺利、行李是否送到、需要什么帮助等。
团队离店前与结帐处联系,检查是否留有未付清的自费帐,协助作好催帐工作。
作好房间钥匙收回工作,在团队离店时,欢送客人上车离去。
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