Excel表格关联数据的统计.doc

Excel表格关联数据的统计 在许多具有数值计算的表格中，计算合计项容易实现；但要分类计算统计，即求得分类相同项的小计就比较麻烦；如下表中，如果想统计分项各种车型的数量（费用）、各公司的费用使用手工排序方法可以计算，如果表格有上成百上千项工作量就非常大。下面介绍一种通过表格公式可以轻松实现分项统计的方法。 ? ??? 一、排序，按我们需要统计的项进行；如果需要统计不同车型数据，用鼠标将表格全选，点击菜单“数据”-“排序”，排序选择“车型”或“C列”，默认升序。相同车型即排列在一起。 ??? 二、在表格右侧增加两列，车型和数量，在其下单元格输入公式。 ??????? 1、车型列用来判断有什么车型，每种车型只显示一次；判断下一个车型是否变化，不变显示值为空字符（无显示）；值不同（有变化）则显示本行对应C列车型。I3单元格中输入公式：=IF(C3C4,C3,)，并下拉公式至表格最后一行，见下表： ? ???? 2、 数量列用来计算每一种车型的数量，并且显示在车型单元格的对应行中，每种车型也只显示一次，并且在没有车型显示的单元格中显示为空字符； ???? 在J3单元格中输入公式：=IF(I3,SUM(INDIRECT(EROW()):INDIRECT(E(ROW()+1-COUNTIF(C$3:C3,C3)))),)?并下拉至表格底部行；公式解释：首先判断左单元格I列车型是否为空字符值，如果是，不显示任何值，否则计算这种车型E列数量的和值(公式中sum（）项)；公式中：INDIRECT(EROW()):INDIRECT(E(ROW()+1-COUNTIF(C$3:C3,C3))))相当于“Em:En”—单元格区域，同一车型的数量值（E列）的单元格区域。 ???? 函数解释：INDIRECT（）为单元格引用函数，对于一些变化的单元格（非固定值，可以使用计算得到）；INDIRECT(EROW())表示公式所在行的E列对应单元格。COUNTIF(C$3:C3,C3)))),)? 函数用来计算单元格区域中包含某个值的个数，本式中表示计算从C3到本行C列单元格区域中包含本行C列单元格（车型）的单元格数量。IF(x,y,n)函数为条件判断函数，x项为条件，为真（条件成立）时值为y，为假（条件不成立）时值为n。 ???? 3、将I列车型和J列数量下的所有单元格复制，使用选择粘贴数值的方法，粘在新表或原来表格的下方，选择刚粘贴的所有数据行，按车型列、降序排序，车型和数量则排列在一起，见下图：??? ???? 排序按降序是为了将空行排至下方，如果需要升序排列，再按升序排序即可。 ???? 4、如果需要统计不同车型的金额（数量*价格），将J3格公式SUM（）后*D3即可，下拉公式至底部。其它步骤相同。 三、上表需要计算各公司或按日期项进行统计数量公式的变化： ???? 1、按需要的公司或按日期项排序。 ???? 2、参照第二项，只需I3、J3单元格公式中表示单元格的所有“C”替换为“F”或“B”即可。 ????? 进行以上公式的编写需要一定的Excel使用基础和计算机知识，主要牵扯到逻辑判断和数字计算，只要加强应用，就可以很好地应用。如果有什么疑问可以留言给我，相互交流，相互提高。 ? ? ? ? ? ?