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第一节 服务业的特点与服务质量
服务行业的特点:
(一)服务行业的领域涉及以下:
·饭店、宾馆 ·医院 ·商场 ·旅行社 ·银行 ·教育学院、学校 ·航空公司
·保险公司 ·邮电 ·通信 ·运输公司 ·搬家公司 ·政府机构 ·保安机构
·广告公司 ·法律咨询 ·康乐中心等娱乐场所 ·房地产,物业管理
服务行业的特点 (与硬件行业比较)
不同的服务行业,有不同的服务要求,有的在提供服务的同时,也提供产品(例如:饭店、商店),有的纯然提供服务而不涉及产品(例如:旅行社、出租车公司等)。由于提供硬件产品的质量要求较明确,故重点对质量的特点进行研究。服务行业提供的服务具有下列主要特点:
服务是一种无形产品,不易测量
服务的态度、服务的安全性、保密性、舒适性等特性需由顾客的感觉来评定,不易测量。因
此,它与硬件产品不同,服务质量需在服务提供后才能评定,在提供前看不见,顾客对服务的挑选是视企业的信誉,信誉对服务业至关重要!
与硬件业比较,硬件业重视产品的检验,产品质量通过检验把关,使产品质量满足规定要求,通过检验提供合格证据,要用检测设备,涉及检测设备的校准(94版4.11条款,2000版7.6条款),而服务业大都不用检测设备测量,而靠视觉检查,常常不需测量设备的校准(94版4.11条款)
服务是一个过程,不能贮存
与硬件产品不同,服务不能贮存,若不及时使用,就白白浪费,这给服务业的经营者带来很大的困难。例如:宾馆的客房出租、飞机的座位出售、旅游的组团等,如果是空缺较多,就造成较大的浪费。而硬件产品出厂后,如果未及时售出,可贮存一段时间,陆续出售,仅需确保贮存期间未变质、损坏。因此,服务业的经营者为此提出各种吸引顾客的办法,例如:提前预订可打折优惠,淡季折扣优惠,团体订购优惠,常客优惠等,以减少空缺率。对应GB/T19001标准94版,则4.15.3:“贮存”对有些服务业可删去,而对2000版ISO9001标准而言,“贮存”要求已弱化,包含在7.5.5“产品防护”中。
如果出现服务质量不好的抱怨,顾客往往无法“退货”,服务是一次性的提供过程,就此顾客而言,造成遗憾,无法挽回。例如:航班误点过长,旅游接待不满,医疗质量不高、宾馆服务不规范等。因此,对不合格品的处置(94版4.13条款),服务业与硬件业也有较大的差别,应结合具体服务业的特点采用不同的不合格服务的处置方法,不能简单套用硬件“返修”、“返工”、“报废”等处置方法。
服务的生产和消费过程同是发生
硬件产品是经产品实现过程的各阶段后经检验、包装、搬运到出售。顾客的消费过程是在产品的售后。而服务业与此有很大的差别,服务的生产(提供)过程,就是服务的提供和消费过程,服务的的生产和消费过程在空间与时间上是同时发生的。服务是供、需双方之间的交互行为,顾客也是服务的参与者,相互有效配合才能达到服务的最终目标--让顾客满意。例如:民航提供客运服务,旅客从办理乘机证、托运行李、安检、候机开始已接受服务,包括误点时间的通报,从登机、提供茶水、点心、报纸、安放行李到抵达出机场的全过程,既是服务提供(生产)过程,也是服务的消费过程,过程的始、终都与顾客直接交往。
因此,服务质量贯穿于服务提供过程的始终,从服务提供开始,就存在服务质量问题,例如:进宾馆登记住宿时接待人员的态度,进饭店时导引人员的服饰、礼仪、态度等,这些均是产品(服务)的最终质量。对有些服务业而言,很难区分进货检验、过程检验与最终检验,因服务本身是一个过程,过程的服务质量就是最终的产品质量。94版标准适用于硬件制造业的进货、过程与最终检验的概念对有些服务业不适用,2000版标准对此作了修订,不提进货、过程与最终检验的控制要求,而改成“组织应对产品的特性进行监视和测量,以验证产品要求得到满足。这种监视和测量应依据策划的安排,在产品实现过程的适当阶段进行。”使之能适用于服务业。
服务提供过程也是与顾客的交往过程,顾客直接参与提供过程,加强与顾客的沟通对服务业至关重要。一项优质服务就是供需双主良好合作的过程。有时,顾客的合作会起重要影响,例如:学生不爱学习,即使教师是高水平的,教育服务也会失败。又如住院的病人如能积极配合治疗,疗效便会大增。服务人员的沟通艺术使矛盾化解,有助于建立良好的合作关系,反之,则会加剧矛盾,引发争端与投诉。在服务舞台上,顾客也是演员,因而,对顾客也需要教育,加强与顾客的沟通,服务人员掌握沟通艺术,有助于提供优质服务。
一线职工对服务质量起关键作用
硬件产品的企业,只有销售与售后服务人员直接与顾客交往,顾客往往也更重视硬件产品的实物质量,而对交往人员的服务质量不太重视,
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