企业信息分类与编码标准化需求分析方法 从企业经营管理角度分析信息分类与编码的需求.docVIP

从企业经营管理角度分析信息分类与编码的需求 制造企业的经营和管理等部门承担产品设计和制造的保障工作，就编码信息对象的采集而言，企业的经营和管理渗透到产品全生命周期各个阶段。企业实施计算机辅助信息管理系统也是以提高企业经营管理效率、降低企业经营管理成本为目标的，所以从企业经营管理的角度，对所涉及的信息资源进行编码标准化分析，有利于企业信息化工作的实施和推进。 编码解决方案可以针对企业整体经营管理提炼信息对象，也可以针对某一具体的经营管理环节提供解决方案。其分析过程为：对企业经营管理层面所涉及的信息进行归纳总结，从中分析出需要进行编码标准化的需求，如图1所示。 图1 经营管理环节的编码标准化需求分析过程 编码需求分析的主要步骤描述如下： 1．明确经营管理环节 例如将企业的经营管理划分为决策管理、营销管理、订单管理、采购管理、库存管理、发运管理、生产计划、作业计划、设备管理、工装管理、质量管理、成本核算等基本模块，然后在基本模块基础上分析其活动和功能。 2．分析活动和功能 下面以“采购管理”模块为例分析其业务活动和功能，例如，“采购管理”模块的主要活动和功能包括采购计划、采购任务和采购结算，其各业务功能所涉及的主要信息如图2（示意）所示。 图2 “采购管理”业务功能信息图 3．确定分析对象 在经营管理模块的业务活动或功能分析的基础上，总结归纳出其所涉及的信息对象（实体），并分析其关键属性信息。例如，表1为“采购管理”所涉及到的主要信息对象（实体）。 表1 采购管理信息模型实体表 序号 信息对象（实体） 说明 1 物料 企业需要购进的设备、物料、外购件等 2 采购计划 企业对设备、物料、外购件的采购计划信息描述 3 采购任务 针对采购员的采购任务信息的描述 4 采购结算 对采购结算信息的描述 5 …… …… 4．信息分类 信息对象（实体）的分类是编码标准化需求分析的重点，下面以物料中的“设备”为例说明信息分类方案的分析过程。准确地统计企业设备的数量并进行科学的分类，是掌握固定资产构成、分析企业生产能力、明确职责分工、编制设备维修计划、进行维修记录和设备技术数据统计分析、开展维修经济性活动分析的一项基础工作。设备分类方法很多，可根据不同的需要，从不同的角度来分类。下面介绍几种主要的分类方法（见表2）。 表2 “设备”的几种分类方式 序号 分类方式 细化情况 1 按固定资产分类 按经济用途和使用情况，固定资产可分为以下5类： 工业生产固定资产 非工业生产用固定资产 未使用固定资产 不需用固定资产 土地 2 工业企业所用设备的一般分类 从全国范围来讲，工业企业的设备分为5类： 通用设备：包括锅炉、铸造设备、机加设备等 专用设备：某行业专用的设备 交通运输工具：包括汽车、机车车辆、船舶等 建筑工程机械：包括混凝土搅拌机、推土机等 主要仪器、仪表、衡器 3 某军工单位的设备 分类 动力设备：动力机械设备、电器设备和传导设备等 机械设备：金属切削机床、锻压、传输、起重设备等 工程机械、机动车辆 仪器仪表与测试设备 4 …… …… 表2只是“设备”的顶层分类，为满足“设备”的个体标识还应结合实际管理需求和业务需求进行分类细化。 5．信息标识 实现信息标识，达到信息标识的唯一性、稳定性和不变性是本方案的目标。信息标识方法的设计可根据信息分类情况、信息对象（实体）的特点及企业信息流传递状况而定，下面以“物料”为例说明标识方法的确定。不同种类的物料，由于物料本身特性及管理要求的不同，其标识方式是不同的，总的来讲，物料的标识方法大致如表3所示： 表3 物料标识方案（举例） 序号 标识方案 物资类型 1 依据物料的结构特征来标识产品零部件 如复杂产品的一般零部件（标准件等除外）经常依据各零部件的装配关系进行标识 2 依据物料的功能、用途等特征来标识 如简单产品的零部件、标准件、通用件等常常依据物料的分类进行标识