公司环境程序文件 05环境人力资源管理程序5.docVIP

制定部门 人事部 制定日期 2004．8 生效日期 2004．9．1 总 页 数 4 受控状态 分 发 号 修 订 履 历 修订状态 修订日期 修订内容提要 修订页 修订单号 备注 批 准 审 核 制 定 1. 目的 为确保提供满足本公司运行所需岗位之工作人员，并基于适当的教育培训和实习，有效提升人员素质，以促进管理效能及达成有效率之企业经营目标。 2. 范围 本公司所有员工。 3. 权责 3.1相关人力资源事项之核准：总经理 3.2相关人力资源事项之管理：管理部 3.3相关人力资源事项之执行：人事 3.4年度教育训练的规划：人事及各单位主管 3.5年度教育训练的评估：管理部 3.6教育训练的执行：各责任单位 4. 定义 无。 5. 作业内容 5.1人员增补： 5.1.1人员增补申请：各单位主管根据本公司组织架构及本部门实际现状之工作需要和上岗要求填写人员增补单交部门经理审核后呈总经理批准，最后将经批准后的人员增补单交由人事执行人员招募事宜。 5.1.2人员招募：人事根据批准后的人员增补单中所明确指定的要求，向劳动力市场或人才市场进行人员招聘，应聘人员到位后，统一由增补部门经理根据增补岗位之上岗标准进行面试，择优录取试用，由人事办理录取试用人员之入厂手续，由应征人员填写“应征人员资料表”，经审批后存档。 5.2新进员工培训： 5.2.1到岗前培训：新进员工报到时，即由人事进行如下内容之培训：公司简介、厂规、责任和品质观念、安全与卫生、环境基础知识。 5.2.2上岗培训：新进员工在独立作业前，必须由用人单位进行上岗前之工作指导或专业培训（含外训），并经考核合格后，方可独立上岗工作。 5.3在职培训： 5.3.1公司人事应于每年十二月初发出“年度教育训练需求调查表”至各单位主管，调查各单位下一年度之教育训练需求，各单位主管应于十二月中旬前填妥调查表，送至人事处。 5.3.2公司人事依据各单位之训练需求，做好“年度教育训练计划表”，呈核后进行统一管制执行。 5.3.3 因特殊情况，不在年度教育训练计划内的临时性教育训练由申请部门同人事进行办理。 5.3.4特定专业教育训练： 特定专业人员：作业机之调机员、技工，品保员，仪校员，内部品质稽核员，环境体系稽核员 上述特定专业人员，须高中以上学历，由授课讲师或委托适当机构专业培训合格，本公司管理代表认可后方具备作业资格。 特定专业人员经测验合格者，由人事发放上岗证书并登记存档。 5.4授课讲师之条件：组长级（含副组长）（含）以上或具该专业一年以上经验者或有外部训练记录经经理（含）以上以上指定者或课程需要委托适当机构派遣的人员。 5.4.1特定专业人员资格评定：内部训练之评核由单位主管评核，组长级（含）以上人员之评核由经理以上主管评核，外部训练之评核由授课讲师评核。 5.5训练记录管理： 5.5.1 人事应将组长级（含）以上人员之训练记录，载于“个人训练管制卡”内以作为调职、晋升或工作分派之参考。 5.5.2外训者，应于结训后一周内提出“心得报告”，交主管经理审查，审查通过后交人事处保存，若有训练证书者，则须影印一份交人事处保存。 5.5.3在职培训（内训）者，针对特定之专业训练课程，授课讲师应于课程结束后，进行口试或笔试测验或实际操作测验，并登记于“上课签到表”后送人事处存档。 5.5.4 “个人训练管制卡”必须保存至该职工离职满一年后才可销毁,其余有关教育训练之相关资料,如训练计划、教材、心得报告、上课签到表…等，由人事保存。 5.6 教育训练成效评估：教育训练成效可以通过笔试、口试或实际操作之测验方式实施，对训练缺席人员或考核不合格者安排补训、如补训测验不合格者视情况予以降职、换岗等行政处分。 5.7 在实践试用期（含调动、升、降职试用）满后，由人事提供“试用考核表”，单位主管执行考核，部门经理审核，总经理批准后交由人事执行结果后存档。当被考核为不胜任工作的，部门经理应确定如下处理方案之一： 延长试用期，进行再考核。 调换工作岗位，进行再考核。 辞退。 上述方案经总经理批准后，由人事执行办理。其中，辞退人员应由单位主管填写“辞退通知单”经总经理批准后交人事执行并存档。 6. 相关文件 无 7. 表单 7.1人员增补单 7.2 应征人员资料表 7.3年度教育训练需求调查表 7.4年度教育训练计划表。 7.5个人训练管制卡。 7.6委外训练