国际公路工程项目竣工科技资料收集整理立卷归档的综述.docx

国际公路工程项目竣工科技资料收集、整理、立卷、归档的综述张德伟(铁道部第十三工程局,长春130031)摘要本文介绍了公路工程项目竣工资料的收集和整理。关键词竣工资料收集整理竣工文件是工程的历史档案和技术资料,完整、准确的竣工资料是基本建设工程的重要组成部分,对组织工程的验工验交,使用时的管理、维修养护等工作都有重要的作用,编制竣工资料要坚持科学的态度,实事求是的精神,真实地反映建筑物施工过程的主要情况,工程质量和各种专业设备安装的技术状况,并符合工程竣工时的现状。竣工资料必须有连续性、完整性、明确性,既要保证装订顺序合理,又要保证组卷科学系统、图面整洁、文字清晰、以利于长期保存。对于国内工程项目竣工资料的收集、整理、立卷归档各施工单位已是轻车熟路,但在施工过程中多数单位着重于现场外业,忽视了内业资料的收集、整理,以致于竣工时后补,给竣工验交带来许多不便,造成资料虚假。随着经济建设的发展,施工已转向国际化,竣工资料的收集、整理更需系统化、标准化、规范化。本文以沈阳至本溪一级汽车专用公路国际招标段为例,对国际公路工程项目竣工科技资料收集、整理、立卷、归档做一阐述。1施工资料施工科技资料分三部分:①施工文件(指在施中上级部门下发的文件及在施工需要形成的文件)。②施工原始记录、检测记录及各种建筑材料的材质合格证明单、各种材料试验报告单。③竣工图纸。(1)施工文件部分施工文件包括①工程项目施工图纸的技术批复文件;②招投标合同文件及修正书;③批复的开、竣工报告单;④批复的改善设计(不含施工中小型变更设计);⑤征用土地请示、批复、协议书、交款收据、征地界限等文件;⑥批复的施工组织设计,施工总结技术专题报告等;⑦技术交流、施工图会审纪要资料;⑧工程项目完工后自检、初检报告。(2)原始记录及各种建筑材料的试验报告单、材质合格证明单。①工程地质、水文、气象原始记录;②每个单位工程各个施工部位的记录;③隐蔽工程验收及检查记录;④钢筋的焊接记录、探伤记录;⑤各种建筑材料试验报告单、材质单;⑥施工照片及竣工照片摄制后及时入卷归档(含隐蔽工程、服务区、收费站、所);⑦声、相档案形象地反映了修建公路施工过程;⑧工程质量评定书;⑨填写工程移交表及各种竣工表格。(3)竣工图纸1)按施工图施工的工程项目,竣工图则由施工单位在原图右下角加盖“竣工图”章作竣工图移交。2)在施工中有一般性设计变更,可在原图上加以修改,用红色钢笔画出变更后的线·56·东北公路1997年条,并附设计变更通知单和施工说明后加盖“竣工图”章即可作为竣工图。2自检体系及公路工程交工自检报告(1)自检体系表应列出自检领导小组名单、检查领导小组名单。(2)公路工程交工自检报告内容①自检工作的组织情况。②工程概况及竣工数量。(标准与结构)③工程检查情况及工程质量评定结果。④检查时发现的重大质量问题及处理意见。⑤遗留问题和未完工程处理意见以及建议竣工收集时应重点检查的部位。记录自行组卷。③各种建筑材料进出厂材质合格证明单及试验报告单自行组卷。④已完工程自检报告,各种检查表及单位工程、分部工程质量评定自行组卷。⑤竣工图自行组卷。⑥征地动迁所有资料自行组卷。⑦小桥涵所有资料都可自行组卷。(不含竣工图纸)。⑧照片、声相资料自行组卷。(2)组卷装订尺寸要求①案卷装订一律用黑色卷绳,采用三孔一线方法,孔距为80cm,要求订得结实、整齐、美观。②竣工资料、案卷卷面尺寸,文字部分为竣工表式(即工程移交表)①公路技术指标表②大桥技术指标表③工程(交工)竣工数量与造价表④半径≤最小半径平曲线一览表⑤纵坡≥5%和纵坡一览表⑥路基宽度一览表⑦每公里土石方数量表⑧路基边坡及截水沟加固一览表⑨路面工程一览表βκ桥梁工程一览表βλ涵洞工程一览表βμ隧道工程一览表βν挡土墙及防护工程一览表βο过水路堤工程一览表βπ路基、路面、路面基层压实度汇总表βθ水泥混凝土强度报告汇总表βρ桩基工程汇总表βσ安全设备一览表βτ房屋工程一览表竣工资料组卷、装订(1)组卷①每个单位工程项目上级批复的各种文3260×185mm,210mm。竣工图纸折叠成297×③每卷装订厚为20mm、30mm、40mm,竣工图装订时在装订线处垫上硬纸壳以免出现厚薄不均现象。④案卷装订成册后装盒,盒由业主统一订做,施工单位可购置。如案卷内资料太多可按规定要求厚度装订成数卷。(3)案卷排列①卷内科技资料中文部分,按文件级别排列,同级文件按形成时间排列。②每个工程项目施工原始记录按工程部位自然形成排列。③建筑材料进出厂合格证明单及各种试验报告单按形成时间排列。④图纸部分按原图施工,按原图号排列,从新绘制的竣工图参考原图号排列,变更的图纸应附变更设计通知单。⑤排列顺序用阿拉伯数字在文字材料每页正面右上角(横顺表格都按顺方向排),背面在左上角填写页号。图纸部分在每张图的右上角