物业公司办公室的5S管理.ppt

办公室的5S管理 金厦物业服务有限公司 5S是什么？ 5S是什么？ 5S是什么？ 目的： 为营造干净整洁的办公场所，合理配置，使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的部门形象。 定义与目的 1、整理（Seiri）：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要，把不要的物品拆掉、丢弃、清除。 2、整顿（Seiton）：把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。 3、清扫（Seiso）：所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持物品和环境的较好的状态。 4、清洁（Seiketsu）：经常性保持上述的行为结果。 5、素养（Shitsuke）：当上述的四大方面能够实现时，不是靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然的事，不做就会不适应，这便是素养。 整理目的 5S 工作的开展 整理阶段推行步骤： 1、现场检查 2、区分必需品与非必需品 3、清理非必需品，处理非必需品 4、对于有使用价值和无使用价值物品的处理 整顿阶段推行步骤： 1、分析现场 2、物品分类 3、决定储存方法 4、实施 清洁阶段推行步骤： 1、对人员组织培训或教育 2、整理、区分工作区的必需品和非必需品、 3、整顿、规范必需品的摆放、撤走非必需品 4、规定物品的摆放、统一黏贴标识 素养阶段推行步骤： 1、自身具备成功的修养 2、成为他人的榜样 3、努力遵守规章制度并深刻理解各项规章制度 4、认真仔细的学习工作相关的工作制度 要领 要领 要领 问题点在哪里？ 整顿目的 确定物品放置场所 物品分类摆放 进行标识 问题点怎么办？ 文件柜如何整顿 要领 要领 问题点在哪里？ 清扫目的 如何清扫 彻底清扫 要领 清洁目的 办公室个人区域物品摆放标准 1、办公桌面要求： 办公桌只可放置：电脑、电话、水杯、文件架（包含文件）、台历、正在使用的工作文件和正在使用的办公用品 在非工作时间应该做到：电脑关闭、文件放回原处、办公用品放回原处 2、抽屉整理： 下班后将待处理文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面的干净整洁 明确抽屉私人物品集中放置区 整洁的办公桌如何保持？ 要领 要领 办公5S图片欣赏 办公室资料柜摆放标准和办公室资料管理标准 1、所有资料明确责任人，文件夹按照编号、名称、保管期限进行定位；设置文件处理区域；不同文件盒物品分类存放 2、桌面、地面、箱柜及办公设施上无杂物 3、办公现场无烟头、无纸屑；宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关信息并及时更新 4、电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当 素养目的 语言 着装 离开时 要领 办公室5S活动 办公室5S活动 办公室5S管理 谢谢大家！