传播公司国际秘书节庆祝活动策划方案.docxVIP

江阳传播公司国际秘书节庆祝活动策划方案江阳传播公司2012年3月25日一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、活动时间、地点五、邀请嘉宾六、活动流程七、工作安排八、应急预案九、经费预算附件：1.邀请嘉宾名单2.文艺表演节目江阳传播公司秘书节庆祝活动策划方案一、活动背景近年来，本公司注重加强与高校之间的合作，发掘出许多优秀的专业秘书人才，为公司的发展做出了卓越贡献。恰逢每年4月26日是国际秘书节，值此节日之际，在通达文化传播总公司的大力支持下，本公司特联合本市**大学、**大学、**大学、**大学、**大学共同举办国际秘书节庆祝活动。二、活动目的1.庆祝国际秘书节，表彰公司优秀从业人员2.加深公众对秘书职业的了解，有利于秘书开展工作3.提高公司知名度，有助于开拓市场4.校企合作，发掘人才，双方共赢三、活动主题“校企合作，实现共赢” ——2012年国际秘书节庆祝活动四、活动时间、地点时间：2012年4月26日上午9:00地点：公司楼下广场五、邀请嘉宾全国商务秘书专业委员会代表、市长办公室相关领导、市工商局领导、市教育局领导、市文化局领导等，具体名单以当天到场为准六、活动流程9:00参与活动人员签到开幕式9:30—10：00主持人宣布国际秘书节庆祝活动开始请市领导致辞通达文化传播总公司代表致辞江阳传播公司副总致辞，并宣读表彰秘书人员决定及名单请市工商局、教育局、文化局领导为受表彰人员颁奖主持人宣布开幕式结束文艺表演10:00—11:30主持人宣布文艺表演开始表演节目闭幕式11:30—11:40主持人宣布闭幕式开始请市长秘书致辞江阳传播公司总经理致感谢词主持人宣布闭幕式结束七、工作安排组别人数职责礼仪组6人迎接宾客，引领嘉宾入座行政组6人撰写领导发言稿保安组8人维持现场秩序，保证活动顺利进行摄像组4人现场拍照录影催场组4人跟进现场流程，提醒演员登场机动组3人根据需要随机应变后勤组10人搭建舞台，现场布置注意：工作人员当天7：30签到八、应急预案1.若发言人临时不能出席活动，则公司内部发言人代替发言2.为防止车辆过多，出现停车场地不够的情况，须事先跟附近停车场联系，确认车辆有地方停放3.现场备有基本的急救用品和药品4.为使活动顺利进行，须事先跟有关部门落实场地问题由办公室牵头落实九、经费预算项目价格（元）舞台搭建5000现场布置1000招待宾客2000表彰奖金5000*10人=50000表演服装租用3000演出人员化妆1000设备租用3000其他2000共计67000附件：1.邀请嘉宾名单2.文艺表演节目单江阳传播公司2012年3月25日附件：1.邀请嘉宾名单单位姓名职务联系方式*********2.文艺演出节目单名称形式负责人联系方式**********