大学计算机基础第四章电子表格.ppt

第4章 Excel电子表格A 4.1 Excel基础知识 4.2 单元格数据的输入 4.3 基本操作技巧 4.4 单元格数据的编辑 4.5 使用条件格式 启动Excel的方法有以下几种：? ? 直接双击桌面上的Excel快捷方式图标 。? ? 在【资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件。? 下面简单介绍Excel与Word窗口不同的组成部分。 1、输入数据的一般方法 双击单元格即可输入数据，也可在编辑栏中输入。确认输入的方法有：  ?按Enter键：数据输入后回到就绪状态，选中单元格垂直下方单元格。 ?按Tab键：数据输入后回到就绪状态，并且选中刚刚输入数据的单元格右侧相邻单元格，例如，刚输入数据的单元格为A1，按Tab键后会选中B1。 ?单击编辑栏上的 按钮：数据输入后回到就绪状态，并且仍然选中刚输入数据的单元格。? 要修改单元格中的数据，可再次双击该单元格（或选中单元格后按F2键） 第1行第A列=A1 EXCEL输入数据易错情况 　EXCEL初学者在数据输入时，首先要检查输入法状态 在单元格里输入阿拉伯数字0,1,2,…,9及其组成的任何整数、小数时，一定要在【En】状态(英文输入法)下输入； 在单元格里输入英文单词或者字母时，一定要在【En】状态(英文输入法)下输入； 在单元格里输入任何标点符号(典型的如逗号，=号 大于号 小于号 破折号- 加号+ 减号- 除号/ 乘号*　小数点号.等)，一定要在【En】状态(英文输入法)下输入； 只有在单元格里输入汉字时，才能切换到中文输入法下输入。 Anchoring ProgressBoundary Line Excel电子表格B 数学函数 　补充－rand()函数 实验任务2　(2) 函数运算 ( 数学函数RAND() ) 产生一个100 至 300间的随机整数。 RAND() 返回一个0至1之间的随机数 RAND()*(300-100) 大于等于0但小于200 INT(RAND()*(300-100) +1) 取整数 INT(RAND()*(300-100) +1) +100 产生目标范围内的一个随机整数 Anchoring ProgressBoundary Line 日期时间函数 　补充－计算周岁 实验任务4　 计算周岁年龄。 假定 F列为出生日期所在列，第3行为数据起始行（职工工资表的数据形式），可应用EXCEL提供的以下函数： DATEDIF(start_date,end_date,unit) 参数 unit 可取”Y”, “M”, “D”等值。 　= = Excel 公式的错误代码诊断 Excel 的七种不同的错误代码： #NAME? ： 无法识别公式中的某个名称 #REF!： 公式中包含一个非法的单元格引用 #VALUE!： 函数中使用了不适当的参数 #NULL!： 对两个区域进行交叉运算 #DIV/0 ： 除数为零 #N/A： 无法返回一个合法的值 #NUM!： 公式中的某个数值有问题 Anchoring ProgressBoundary Line Excel电子表格C 数据区域 系列 产生图表 示例实验11－任务1绘制柱形图 高级筛选产生结果图 高级筛选练习 示例 实验10－任务2之3，4，5 本章结束！谢谢大家！！ 1938年，香侬发表了著名的论文《继电器和开关电路的符号分析》，首次用布尔代数进行开关电路分析，并证明布尔代数的逻辑运算可以通过继电器电路来实现，明确地给出了实现加、减、乘、除等运算的电子电路的设计方法。这篇论文成为开关电路理论的开端。 香侬是现代信息论的著名创始人。现代信息论的出现对现代通信技术和电子计算机的设计产生了巨大的影响。信息论对早期的计算机产业没有什么直接影响，但随着数字压缩技术的出现和成熟，该理论的影响力日益加深。 阿塔纳索夫提出了计算机的三条原则，这也是现代电子计算机所依据的三条基本原则： 　1）以二进制的逻辑基础来实现数字运算，以保证精度； 　2）利用电子技术来实现控制、逻辑运算和算术运算，以保证计算速度； 　3）采用把计算功能和二进制数更新存储功能相分离的结构。 阿塔纳索夫倡导用电子管作开关元件，这为实现高速运算创造了条件。他主张把数字存储和数字运算分开进行，这一思想一直贯穿到今天的计算机结构设计之中。阿塔纳索夫及其同事于1939年研制出第一台数字计算机