项目计划与控制考试辅导_-20090720版.doc

项目计划与控制 一、基本概念解释 项目时间管理：P78 3.1.3 也称项目进度管理，主要是围绕时间或者进度来对项目及其所拥有的资源，运用系统的理论和方法进行高效率的计划、实施和控制的过程，从而最终获得项目目标交付物的系统管理方法。 时间的特性：P78 3.1.1 无供给弹性。时间的供给量是固定不变的。他的供给量在任何情况下都不回增加，但也不会减少。因此，管理者无法针对时间资源进行开源。 无法蓄积。时间不像人力、财力、物力和技术等其他资源那样可被积蓄，不论管理者愿意还是不愿意，时间都被迫按一定的速率消耗掉。因此，管理者无法针对时间资源进行节流。 无法取代。任何一种活动都有赖于时间的堆砌。也就是说，时间是任何活动过程都不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的一种资源。 无法失而复得。时间不能像遗失的物品那样失而复得。时间一旦丧失，则会永远丧失掉，丧失的时间资源是无法挽回的。 项目活动：P83 是项目实施期间需要完成的工作包或工作包的集合，通常包含一个工作包或者多个工作包的任务。对于项目经理和项目管理人员来说，活动是项目需要一定时间来完成的一个基本组成部分，它们有预期的时间长度、成本和资源要求。 项目活动定义：P83 3.2.1 是识别和确定为完成项目目标所需要进行的所有具体活动的一项任务。该任务的目标是确保项目组织对设计项目各种可交付物范围规定的所有活动有一个完整、具体的理解。 可交付物（成果）：P15 1.6 就是为了完成项目或其一部分，而必须做出的可测量的、有形的及可验证的任何成果、结果或事项。 浮动时间或时差: P133 指一项活动在不耽误后续活动或项目完成时间的条件下可以拖延或延迟的时间长度，它表明项目活动或整个项目的机动时间。时差非为两种类型：活动总时差和单时差。 数据日期: 项目报告系统已经或预计提供实际状况或成果的日期，也称截止日期。 数据日期就是一个时间分割点，数据日期之前的作业都是已经完成了的（必须更新了进度），数据日期之后的作业都是计划中要做的事情。 用来作为项目计划各阶段进度计算开始点的日期，本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期，总是在工作周期起始点的开始，如每周、每月等 首先它是进度计算的一个基准因素，一个进度情况的分水岭，我们需要它来告诉电脑项目进展到了哪一天，好让电脑依据CPM算法安排整个网络计划。这个过程中我们要注意，没有紧前作业的作业如果没有更新实际进度，也没有其他限制条件，那么它的开始日期会顺延或提前到数据日期这一天。我们在实际计划控制与分析的过程中，数据日期实际上是我们头脑的很重要的一个时间参考点，比如我们谈论周计划，我们说上周我们做了某某某事，下周我们打算做某某某事，让电脑来理解你这里的上周与下周的分割点，实际上就是数据日期的一个作用。 二、简答题 1. 画出项目时间管理体系图并简单解释? P80 图3-1，解释见讲义 项目时间管理 活动定义 活动排序 活动历时估算 进度计划编制 进度控制 对项目进行时间管理就是要在规定的时间期限内，编制出合理、经济的项目进度计划，然后在该项目进度计划过程中，检查项目实际进度是否与计划进度一致，若出现偏差，应及时找出原因，采取必要的补救措施。如有比较，还要调整原项目进度计划，从而保证项目按时完成。 以上过程既重迭和相互影响，同时又与外界的过程交互影响 在项目各阶段，每个过程通常至少出现一次 2. 什么是描述项目目标的SMART准则? P43 表2-3 Specific 具体的 项目至少有一个明确界定的目标，至少有一个期望的交付物。一个项目的目标通常依照工作范围、进度计划和成本来定义。 Measurable 可测量的 项目目标的交付物都是以具体到可以测量的数据位基础的条件来限定，如大小、数量、颜色、重量、速度等物理参数和操作参数都是可以测量的。 Achievable 可实现的 项目的交付物应该是通过努力可以达到和完成的，一个玩不成的项目目标是毫无意义的。 Relevant 相关的 项目的实施要通过完成一系列相互关联的任务，也就是许多不重复的任务以一定的顺序实施，以便达到项目目标。 Traceable 可跟踪的 项目的过程是可以通过文档、信息系统来监控和跟踪的，而不应该是一旦完成就什么也不存在了。无法跟踪会使项目失控，是十分危险的。 工作分解结构(WBS) P17 1.8.1 工作分解结构（WBS）是将项目可交付物和活动按照其内在结构的逻辑关系或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。使用工作分解结构将项目细分为活动的机构示意图，通过这个结构示意图，可形象地显示出项目的可交付物，这就便于为实现项目目标而进行的所有工作的管理和控制。 节点活动法（AON）P127