大学生法律援助中心新生见面会.doc

活 动 编 号 郑州轻工业学院科学校区团学活动 （2014----2015）年度 策 划 书 活动名称：大学生法律援助中心新生见面会 主 办： 校团委 承 办： 大学生法律援助中心 协 办： 大学生法律援助中心 2014年9月26日 郑州轻工业学院关于新生见面会活动策划书 在新学期开始之际，为了响应校团委、社联的号召，丰富校园的文化生活，更好地提升大学生的个人素质和沟通交流能力，法援特此举办新生见面会，促进会员对法援的了解，增强社团内部凝聚力，让新生更快的融入到法援这个大家庭中，同时增进会员之间的了解，为日后活动做好准备，以促进社团日后发展。 一、活动名称： 大学生法律援助中心新生见面会 二、活动主题及开展形式： 主题：赢在开始，相知相识。 形式：见面会. 三、活动时间及活动地点： 时间：2014年10月9日下午3:00. 地点：第三教学楼102. 四、活动内容: （一）由会长宣读2014级理事名单. （二）由会长书记以及13级部长副部长发表讲话. （三）2014级理事发表讲话. （四）会长书记对各部门做详细工作安排. （五）各部门的成员间相互交流. 五、活动开展 （一）活动参加对象： 法援14级全体成员与13级理事. （二）活动准备阶段： 1.通过飞信通知会员活动安排。负责人：于艳娇. 2.通知召开全体理事工作会议作活动安排。负责人：范拼博. 3.策划书的撰写。负责人：王婷婷。 4．主持人：曾雨欣。 （三）活动开展阶段： 1.会场布置：由组织部负责，法援13级全体成员参与，在2:30之前完成会场布置。并负责安排参加活动同学的座位安排和会场秩序的维护。负责人：刘仁杰。 2.3:00，会员到齐，见面会开始。 3.会长宣布14级理事名单。 4.会长，书记以及13级各部部长讲话。 5.活动中间请14级成员进行简单发言。 6.会长书记简单介绍工作计划及各部门职能。 7.活动期间的照相工作由夏翔宇负责。 （四）活动后续阶段： 1．活动结束，组织会员有序退场，全体理事打扫完会场后最后离场。负责人：樊景铭。 2.新闻部负责活动的新闻稿的撰写。负责人：周浩男 六、活动经费预算： 详见附表三 七、活动安全： 成立安全小组，组织活动现场安全工作，维持现场秩序 附件： 一、活动安排表（参考附表一） 二、宣传方法 （参考附表二） 三、经费预算 （参考附表三） 申 请 人（负责人）：刘俊果 申请时间：2014年9月 26日 活动时间：2014年10月 9日 附表一： 活动安排 序号 时间 内 容 负责人 备注 1 2：30 布置教室 樊景铭 无 2 3:00 见面会开始 范拼博 无 3 3:30 13级部长副部长14级理事发表讲话 王婷婷 无 4 5:00 见面会结束，进行教室清洁 刘俊果 无 附表二： 宣传方式 　宣传时间、数量 宣传手段 每期制作 数　　量 期数 总数 宣传地点 海报 无 宣传板 无 传单 无 校园广播 无 横幅 无 校园网 无 其他 飞信通知 注：［以上公开发放的文字材料，在制作之前都必须经过校团委审核。如未经校团委审核擅自制作发放宣传品将按照有关规定处理。］ 附表三： 经费预算 数量 物品 数量（个） 单价（元） 合计（元） 备注 气球 1袋 8 8 无 矿泉水 80瓶 1 80 无 合计 88 郑州轻工业学院科学校区学生活动申请表 （2014）—（2015）学年第（ ） 号 申请部门 大学生法律援助中心 隶属单位 大学生社团联合会 活动负责人 姓名 联系电话 活动指导 姓名 联系电话 刘俊果 马腾飞 活动时间 2014年10月9日 活动地点 第三教学楼102 赞助单位 无 赞助方式 无 活动形式 交流会 参与人数 80 活动名称 大学生法律援助中心新生见面会 活动内容 及流程 宣读2014级理事名单 2013级部长副部长发言 2014级理事做简短发言 会长书记简单介绍工作计划 各部部长与各自部门成员详细介绍各自部门职责 各部门成员做简单交流 隶属单位 意 见 签字（盖章）