数据库宏讲解.ppt

７．1．1宏的定义与用法 宏（macro）：是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以自动完成常规任务。 在Access数据库系统中，可以通过执行宏来自动完成预先编排好的许多操作。这里的预先编排是指：按照用户的目的和实际过程要求，将要实现的操作按照时间的先后顺序安排好，再让计算机执行此方案（运行宏）即可。 ７．1．2 常用宏的介绍 ７．1．2 常用宏的介绍 ７．1．2 常用宏的介绍 ７．1．2 常用宏的介绍 ７．1．2 常用宏的介绍 宏的创建与宏操作 7．2．1 创建宏 为了执行某个特定的操作，可以创建一个宏。具体过程如下： 【例7．1】 以教学管理.mdb数据库文件为例，创建一个名称为“welcome”的宏，要求：运行时显示消息对话框，对话框内容为“欢迎同学们学习Access宏应用！”，具体创建步骤如下： 宏的创建与宏操作 宏的创建与宏操作 宏的创建与宏操作 第三步：点击“文件”菜单的“另存为”，选择名称为“welcome”，然后按“确定”，将所创建的宏保存 7．2．2 创建宏组 宏组：共同存储在一个宏名下的相关宏的集合。这一个宏名通常只作为一个宏引用，目的就是为了把在其名下的所有宏依次运行。 【例7．２】 以教学管理.mdb数据库文件为例，创建一个名称为“HZ”的宏组， 7．2．3 条件操作宏的创建 7．2．3 条件操作宏的创建 第一步：为了创建宏组，首先应将Access“工具”菜单——“选项”——“视图”——“在宏设计中显示”选项中的“名称列”和“条件列”这２项被选中。 第二步：创建一个宏，在条件中输入：MsgBox(是否显示学生表？,4)=6。 参数4表示消息框中会出现“是”“否”两个按纽，等号后的6表示用户单击“是”的返回值。 7．2．4 宏运行 1．直接运行： 1）在数据库设计器中，选择宏对象，单击要运行的宏，然后选择菜单上的按钮即可。 2）在“工具”菜单中，选择“宏”，选择“运行宏”，然后输入要执行的宏名 . 7．2．5 宏调试 在Access中，系统提供有“单步”执行的宏调试工具。使用单步跟踪执行，可以观察宏的流程和每一个操作的结果，以便发现并排除设计中出现的问题。 具体操作如下： 第一步：单击工具栏上的“单步” 按钮，使其逞被选定状态； 第二步：单击工具栏上的“运行” 按钮，弹出“单步执行”对话框， * * 【教学目的、概要、难重点】 什么是宏？ 宏的创建和操作。 【知识网络图】 第七章 宏 表8.1 宏的常用命令 报表名称、视图种类、where条件 打开报表 OpenReport 查询名称、视图种类、数据模式 打开/运行查询 OpenQuery 模块名称、过程名称 在设计视图中打开Visual Bisic模块 OpenModule 函数源、函数名称、数据模式 在设计视图中打开一个函数 OpenFunction 窗体名称、where条件 打开窗体 OpenForm 试图与数据访问页的选择 在浏览/设计视图中打开数据访问页 OpenDataAccessPage 对象名称/类型，为空则指关闭激活的窗口 关闭指定对象或窗口 Close 1、关闭/打开数据对象类 主要操作参数 功能 宏命令代码 表8.1 宏的常用命令 对象类型、对象名称 保存指定对象 Save 定义输入SQL语句 执行SQL语句 RunSQL 宏名、重复次数、重复表达式 执行宏中宏 RunMacro 输入/选择将执行的命令 执行菜单命令 RunCommand 选择一种保存选项：提示/保存/退出 退出Microsoft Office Access Quit 2、运行/控制类 表8.1 宏的常用命令 查找内容、匹配、格式化 查找符合指定条件的第一或下一记录 FindRecord 无 查找符合同一条件的最近的下一记录 FindNext 控件名称 指定重新查询或刷新 Requery 对象的类型、名称、记录、偏移量 将指定记录作为当前记录 GoToRecord 3、与记录/字段数据相关类 表8.1 宏的常用命令 打开警告：是/否 关闭或打开所有的系统消息 SetWarnings 项目、表达式 为数据对象设置属性值 SetValue 无 将窗口恢复到原来的大小 Restore 显示的文本、标题、是否发出声音 显示警告或提示消息框 MsgBox 无 最小化窗口－变成Access底部标题栏 Minimize 无 最大化激活窗口－充满Access窗口 Maximize 无 使计算机发出“当当” Beep 4、外观与提示类 表8.1 宏的常用命令 迁移类型、规格/表/文件/字段/HTML名称 从文本导入/向文本导出数据 TransferText 迁移/电子表