数据录入培训.ppt

201年全国农村环境卫生监测技术培训监测数据管理 河北省疾病预防控制中心 环境卫生监测与评价所 2011年07月12日 CONTENTS 数据管理概要 公共卫生监测涉及的基本环节包括：资料收集（现场及实验室）、资料分析利用和资料反馈等环节。而从监测数据管理的角度来看，公共卫生监测实际上是“数据形成”和“数据流动”的过程。“数据的形成”即数据采集，“数据的流动”则包括数据上报、录入、审核、评价、分析和利用等多个环节。从这一角度看，监测数据审核在整个监测活动中起“承上启下”的重要作用 。 数据管理概述 不同阶段侧重点不同： 数据采集阶段，强调的是质控，防止偏倚； 数据录入、审核阶段，强调的是强调对计算机操作、信息管理、专业技术因素的质量控制； 数据分析阶段，强调安全存储、分类管理、应用，强调数据提取、整理、统计等过程中各相关因素质量可控； 终极目标：完整、时效、准确、真实。 数据录入系统 系统需求 版本及主要功能 功能点介绍 质控介绍 常见问题 录入系统 系统需要 OFFICE 2003\2007\2010 推荐OFFICE2003 使用EXCEL进行数据录入，VBA进行质控和管理 功能点介绍 启动 主要功能点（县级用户版） 功能点介绍 基本信息维护 数据录入—表1 数据录入——表1注意事项 本表一个县只填写一次； 注意单元格的格式校验； 注意单元格的提示信息； 录入完毕后，注意单击保存按钮； 通过返回按钮，可以返回到主控制面板。 数据录入——表2 数据录入——表2注意事项 正确区分录入区和操作控制区； 移动到上一条记录 监测点类型必填 移动到下一条记录 保存已录入记录并移动到下一条记录 查询区的使用：修改已录入数据 录入识别变量 村编码两位 注意录入质控条件 数据录入——表3 数据录入——表4 数据浏览 在数据浏览视图下，可以已excel形式浏览数据； 单击返回主界面按钮，可以返回系统主菜单。 导出上报数据 单击导出数据功能按钮，可以将已经录入的数据自动导出到相同路径下，数据文件命名为“全部数据”，如数据已经存在，这会有是否覆盖的提示。 数据导出后，县级可以进行数据审核，数据审核完毕可以上报上一级CDC。 数据录入系统——省级用户版 数据审核：对各个省的数据真实性有效行进行检测； 数据合并功能 数据推送功能 省级用户版——数据合并（1） 单击按钮 在浏览文件视图内，找到待合并文件夹； 主要这个夹只能存放各个县的导出数据； 省级用户版——数据合并（1） 选择好后，单击执行合并按钮，即可合并全部数据； 注意执行合并按钮只能执行一次； 省级用户版——数据整理 单击 可以对数据自动进行整理： 增加变量名 删除空行 其他 省级用户版——数据推送 数据审核通过后，单击发送按钮，即可向国家CDC自动推送数据； 推送时，应填写数据的基本属性信息 数据审核（1） 真实：数据应反映客观事实，不存在歪曲或捏造； 正确：数据的逻辑关系正确； 完整性：每一条观测数据信息应尽可能的完整，关键变量不存在缺失； 及时性： （1）数据填报的及时性；（2）提交数据中心的及时性； 可溯源性：强调原始资料的保存，和数据库管理的痕迹管理。 数据审核（2） 数据有效性检查的一般过程： 定制数据检查规则?检查规则转化为数据查询语言（SQL） ? 数据检查结果； 强调数据的反馈机制 数据的逻辑 强调规范的数据操作 问题的解决途径 （1）电话或传真核实；（2）关键问题的再培训；（3）现场核实 数据管理流程 标准化流程: 数据采集（现场、实验室）-》县级进行录入-》县级数据审核- 县级导出数据并上报—》省级审核各县数据—》反馈—》最终确认数据——》数据合并—》数据审核——》数据清理——》数据分析 注意处理冗余数据，并做好数据记录（参照数据记录指南）； 数据报表的制作 做好数据清理（注意数据清理和数据审核的区别）； 制作规范的统计图和统计表； 数据处理程序的要求： 高效、可维护、随需而变 做好注释 代码化、流程化、常规话 方便报表维度的转化 数据管理工具 利用VBA进行严格的数据录入质控； 使用结构化查询语言识别数据的逻辑异常，并对数据进行审核检查； 数据流程化的数据分析工具进行数据分析； 目标：规范化 标准化 简单化(傻瓜化！) 小结 一般概述 数据录入工具 县级数据录入、浏览、查询、导出 省级的数据合并 数据审核 数据的报表制作规范介绍 谢谢！ 欢迎各位批评指正！ LOGO 1 监测数据管理概要 2 数据录入系统 内容提要 3 数据审核 4 数据管理流程 5 数据管理工具与报表制作 维护行政区划及录入基础信息 录入数据 浏览数据 导出上报