eHR-soft2000人力资源管理系统人事管理操作手册.doc

eHR-soft2000人力资源管理系统 操作手册——人事管理北 京 万 古 汇 力 科 技 有 限 公 司目 录 人力资源部 4 系统设置－公司结构设置 4 系统设置－职位关系设定 6 更新设置－主档更新设置 9 更新设置－附录更新设置 11 更新设置－履历更新设置 11 更新设置－人事信息确认设置 12 系统设置－附属合同设定 14 系统设置－离职原因设定 15 系统设置－财产清单设定 17 系统设置－财产管理员设定 18 系统设置－字段名称定义 18 系统设置－系统参数设定 19 人事工具－文档发布 23 人事工具－发送通知书 24 人事工具－组织结构图 25 人事工具－人力资源计划 32 人事工具－调查问卷管理 35 人事工具－调查问卷分析 41 人事工具－人事信息确认 41 员工管理－添加员工 41 员工管理－入职管理 46 员工管理－员工异动 47 员工管理－员工离职 55 员工管理－退休管理 58 员工管理－合同管理 65 员工管理－财产管理 71 员工管理－报销管理 72 查询统计－员工查询 77 查询统计－结构查询 80 查询统计－二维统计 83 查询统计－图形统计 83 查询统计－离职统计 84 查询统计－人头统计 85 查询统计－人事报表 88 查询统计－资料导出－主档资料导出 96 查询统计－资料导出－履历资料导出 98 查询统计－资料导入－主档资料导入 100 查询统计－资料导入－履历资料导入 102 查询统计－资料导入－员工照片导入 102 员工自助 103 人事信息－个人档案 103 人事信息－信息确认 104 人事信息－调查问卷 105 人事信息－我的通知 106 人事信息－资料下载 106 人事信息－离职申请 107 人事信息－申请查询 108 经理门户 108 人事信息－经理查询 108 人事信息－离职审批 110 人事信息－财产管理 110 人事信息－职位管理 112 人事信息－调查问卷分析 113 人力资源部 系统设置－公司结构设置 功能概述：建立公司基本组织架构； 操作权限：人事主管； 准备条件：无； 操作流程：如下所示 数据规范分为“员工主档”和“个人履历”两部分：单击层层展开树型目录，查找具体要构建的字段； 字段翻译：用户可以按照主档字段和履历字段分别进行单独翻译； “标准字段”：点击“字段”高亮度显示，点击按钮，添加规范数据； 单击“删除”按钮 ，删除错误的或者不需要的信息记录； “其他字段”：点击“字段”高亮度显示，在“新建”空格中输入规范数据，点击“提交”即可； 标准字段的分权限控制：在系统设置(用户组设定里增加“公司结构字段控制”功能，为该用户组成员设置字段权限，人事模块(公司结构设定里显示的公司结构会根据这个设置变动。而且“公司结构停用”和“标准字段联动”里也只显示所设置的这几个字段。具体操作，使用此功能前，要勾选人事模块(功能控制参数的第38项 启用公司字段权限功能，为用户组设置相应的公司结构字段权限，在人事模块的公司结构设定里只显示所设置的几个字段； 自定义履历：用户可以任意定义字段和子集。人事模块中在公司结构设定中可以添加履历子类（即履历分类），在履历子类中定义履历名称以及履历字段，包含三个备注字段，分为字符、日期和数值三个类型，总共50个字段。在公司结构设定中定义好履历子类后，可以通过路径：安全系统(用户组设定(设定自定义履历权限(按子集设置和按用户设置，对履历权限进行设置，系统支持“按照子集设置”和“按用户设置”两种方式。当子集和子集权限设置完毕，即可在员工管理(自定义履历管理菜单中添加履历记录。 履历字段中的电子附件：HR可以根据设置好的附件类别对电子附件进行划分，操作为，进入人事模块，点击【系统设置】-【公司结构设定】-【履历字段】-【电子附件】-【附件类别】，如下图； 点击【附件类别】，添加需要的类别名称，保存即可； 进入人事模块，点击【查询统计】-【员工查询】，查看员工主档，【人事主档】-【电子附件】，如下图： 公司结构停用：标准字段的隐藏功能，只适用于定义范围和添加、修改资料、员工异动界面； 系统设置－职位关系设定 功能概述：设定企业的职位代码以及组织架构关系； 操作权限：人事主管； 准备条件：公司结构设置完毕； 操作流程：如下所示 创建代码结构模板：点击“机构模板”高亮度显示，输入“模板代码”、“模板中文名称”、“模板英文名称”，单击“保存”按钮即可； 点击“机构层级”高亮度显示，选择“使用模板”，点击下拉框设置职位代码结构，点击“设为默认值”表示系统使用此模板的职位代码结构； 点击“添加职位代码”高亮度显示，点击下拉框设置职位代码，单击“提交”按钮保存设置； 点击“查看机构”高亮度显示，进入“查看职位代码”