汽车公司办公区环境管理规范.pdfVIP

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汽车公司办公区环境管理规范

办公区环境管理规范 办公桌物品摆放标准 办公桌: 1.桌面各类物品要定位放置并做标识;桌面可摆放的物品有:笔筒、文件筐、电话机、 便签盒、 厂家标准的台历、符合集团标准的绿植一盆。笔筒内物品不能超过10件;文 件筐内需放置黑色文件夹; 2.办公桌及推柜内物品摆放整齐有序,不杂乱,人离开半小时以上需将桌面收拾干净; 3.椅背儿上不能挂衣服、椅座上不能放置玩偶靠垫等物品,离开座位五分钟以上或不用 时需将座椅放回桌洞内; 4.电脑显示器或笔记本需置于办公桌中间位置,竖式主机需置于桌面下左侧,主机上不 能放置任何物品; 5.垃圾筐需罩塑料袋,并置于办公桌下或办公室内不显眼角落,不得放于桌外明显处 ; 6. 办公桌下不得堆积杂物,各种电话线、网线等不能杂乱的裸露在外。 X 错误点 : 1.桌面物品较多、较杂乱; 2.桌面不应有个人物品,例如:不符合集团标准的水杯、 饮料等饮品、不符合集团标准的绿植; √3.文件筐应放置黑色文件夹,不应有单页纸张,不能使 用蓝色文件夹; 4.电脑、电话线凌乱无序。 √ √ 错误点 : 1.文件筐应为黑色; 2. 文件筐应放置黑色文件夹,不能使用蓝色 文件夹; 3.垃圾桶应置于办公桌下或办公室内不显眼 角落,不得放于桌外明显处 ; 4.办公桌下不应放置箱子等物品。 X X X X 错误点: 1.尽量不使用三层的文件托盘,如需使用,则应用黑色文件夹放置文件后放到托盘上 ; 2.办公桌的围挡上不应张贴便签、悬挂物品; 3.办公桌上不应放置非主机厂标准的台历、茶叶桶; 4.办公桌上不应放置非集团绿植标准的绿植,例如照片中的仙人球; 5.办公桌上不应放置电热水壶。 X X X 错误点: 1.座椅上不应放置靠垫、椅背上不应挂衣服; 2.垃圾桶不应放于办公桌外明显位置; 3.电源线、插排凌乱; 4.办公室明显处不应堆放纸箱; 5.不应使用非主机厂标准的台历; X 6.文件筐内应使用黑色文件夹。 √ √ √ √ √ 公共区域环境规范标准 公共区域 : 1.办公柜、墙面等公共区域不应张贴纸张、悬挂物品; 2. 衣服、包、鞋、雨伞等个人物品不应放置在办公区域 显眼处,应放于抽屉、文件柜等隐蔽位置; 3.办公室通道、窗台处要保持整洁、不应摆放物品 ; 4.卫生间应保持镜面、台面、龙头无水渍,坐便干净整 洁,纸篓内垃圾不超过2/3处; 5. 传真机、打印/复印机摆放整齐、无灰尘,纸张齐备 并做好二次用纸的收纳与使用。 √ 通道区域 √

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