成都桃花节活动策划书.docVIP

2014西部（成都）首届国际 桃花节 活 动 策 划 书 目 录 前 言 ………………………………………………… 3 一、…………………………………………… 4 二、活动名称 …………………………………………… 4 三、活动主题 …………………………………………… 4 四、活动的时间 ………………………………………… 4 五、活动地点 …………………………………………… 4 六、活动的目的及意义 ………………………………… 4 七、活动组织机构 ……………………………………… 4 八、活动宣传 …………………………………………… 4 九、前期邀约 …………………………………………… 5 十、工作人员的安排 …………………………………… 5 十一、费用预算 ………………………………………… 6 十二、活动安排 ………………………………………… 6 十三、后续工作 ………………………………………… 6 十四、应急方案 ………………………………………… 6 附 页 ………………………………………………… 8 前 言 阳春三月，桃花盛开，又要到踏青赏花的好时节。在这春暖花开时节，正是桃花盛开的时刻，为促进桃花沟的发展，展示桃花沟的自然美景，携手共创幸福都市，我们试图借桃花节的平台，秉承“政府搭台、市场运作，政府牵头、社会参与”的原则，宣传“桃花沟”里的城市自然风貌，打造“中国·成都——全国最佳旅游目的地”品牌。 一、 随社会的发展和人们生活水平的不断提高，人们对精神生活的要求也越来越高，越来越注重自己的健康，为了开阔视野，提高自身修养，同时锻炼身体，出外休闲旅游的人与日俱增。在春天来临之际，为了满足人们的需求，同时繁荣地区经济，我们决定以花为媒，举办一次盛大的桃花节。 二、活动名称 “2014西部（成都）首届国际桃花节” 三、活动主题 “满园春色等你来” 四、活动的时间 2013年3月11日-2013年 3月15日 五、活动地点 四川省成都市龙泉驿区桃花沟 六、活动的目的及意义 帮人们亲近自然，感受自然之美，赏桃花之雅。同时在此基础上发掘旅游资源，繁荣地区经济。 七、活动组织机构 主办 四川旅游协会 成都旅游局 协办 龙泉驿区政府 承办 和平国际旅行社 八、活动宣传 （一）、宣传阶段 1、前期宣传 在活动前期宣传活动时间、地点、路线、主办、协办、承办、部分活动亮点等。 2、后期宣传 在活动后期宣传活动举办情况，包括活动举办是否成功、总客流量、参加领导等。 （二）、宣传方式 1、户外广告 （1）在市区主干道设置立柱双面广告牌1个（桃花节前后2个月）） 9:30-9:35 开幕式主持人进行暖场领导入座 9：35-9：40 主持人宣布开幕式开始介绍领导及来宾 9:40-9:45 成都市市长发表演讲 9：45-9:50 成都旅游协会会长发表演讲 9:50-10:00 成都旅游协会会长宣布桃花节开幕以及放礼炮烟花 10:00-12:00 观赏桃花沟 12:00-13:00 午餐时间 13:30-15:00 种“希望之树”活动 15:00-17:00 自己动手学习酿制桃花酒或者用桃花自己DIY 17：00开始 送领导送机送站 3月12日-3月15日 9:00-12:00 观赏桃花沟 13:30-15:00 种“希望之树”活动 15:00-17:00 自己动手学习酿制桃花酒或者用桃花自己DIY T恤小装饰品 附件三、车辆安排 车型 辆数 座数 价格 备注 轿车 1 5 0 接主要领导 商务用车 4 7 0 接嘉宾 附件四、活动预算 预算表 项目 费用 数量 单价 总价（元） 备注 餐饮 领导及嘉宾用餐 3桌 1000元/桌 3000元 10人/桌 饮用水 18件 10元/件 180元 交 通 轿车 1辆 2000元/辆 2000元 巴士 2辆 3000元/辆 6000元 活动 宣 传 户外广告 10个 2000元/个 20000元 立柱双面广告牌 100个 80元/个 8000个 灯杆POP双面广告 多媒体广告 300次 50000元 LED播放 2个 10000元/个 20000元 网站 60000元/月 60000元 广播媒体（成都市及周边各县市） 40000元/月 40000元 交通媒体（公交车、地铁电视） 5000元 终端媒体 1500元 文化节印刷媒体 1部 5000元 宣传片 平面广告 1页 2000元 会刊 500个 1元/个 500元 环保袋 杂志、报