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第1单元1-创建数据库表设计器_2016秋
使用“设计器”创建表 “表”同excl表-存储数据之用。 “表”:结构(框架),与数据(内容)。 “表结构”:由字段(表的列)组成。 “字段”:字段名称(列名)、类型、宽度等“列”的属性定义(表3-3 ,3-4)。 “使用设计器创建表”, 输入表“结构”, “ ”保存“图书”表。 “打开”-输入表内容。 “设计”-修改“结构” 字段模板创建数据表 “创建”菜单,点击“表格组”的“表”,在文档区,显示新空表,进入该表“数据表视图”,“字段”菜单,功能区出现5组建表功能 双击“导航窗格”内表名,右边选项卡区浏览表,即数据表视图状态。菜单出现“字段”、“表”项,标题区“表格工具”。 “字段”菜单(在数据表视图下更改表的结构),功能区有以下5个组: 1. 添加与删除:添加文本(或数字、日期…)类型的字段(列)、删除字段。 2. 属性:修改字段标题、大小等属性。 3. 格式:设置字段的格式。 4. 字段验证:必须、唯一、有效性等属性设置。 5. 视图组:各种视图转换: 设计视图:转换到“设计视图”状态下修改字段属性。 透视表视图:创建一种统计表,行列交叉表。 透视图视图:用图形方式显示统计数据。 数据表透视:显示、修改表内数据状态。 表结构:字段名称、类型、属性。 类型:文本、数字、日期、是否、OLE。见表3-1。 属性: 字段大小:数据位数-列的宽度。 格式:强制大写, 强制小,@、占位符,如短日期,!左对齐。 掩码:0-数字,9数字空格,#,L-必字母,?-可字母,A-必字母数字, a-可字母数字,-必任1字符,C-可任1字符。见表3-6。 标题:窗体的标签。 默认值:自动填充初始值。 有效性规则:必须满足的条件。 有效性文本:违反有效性规则,弹出对话框上的“文字”。 必填字段:选择是/否。 索 引:加快搜索、查询的速度,但更新数据变慢。 查阅属性:改变输入方式,可列表框中选择。 表的属性-格式 表设计视图-选择字段-“格式”属性 格式:设置该字段的数据在显示(数据表视图)时,所显示的样式(格式) 数值字段:设置小数位数、科学记数、货币格式等。 是否字段:真/假、是/否、开/关。 日期字段:长日期:2015年9月23日、短日期:2015-9-23 文本字段:@、占位符,引号括中“字符”原样显示, 强制大写, 强制小写,!左对齐。 表的属性-掩码 掩码:数据输入的格式,若无“格式”设置,以此掩码作为字段的格式。 常用来设置“文本”型、“日期”型字段。 字符 说明 0 表示数字(0-9)(必须输入),不允许使用“+/-”符号 9 表示数字或空格(可选输入),不允许使用“+/-”符号 # 表示数字或空格(可选输入),允许使用“+/-”符号 L、? 表示字母(A-Z),L是必须输入,?可选输入 A、a 表示数字和字母 ,A是必须输入,a 可选输入 、C 任意字符或数字 ,是必须输入,C 可选输入 . , : / - 小数分隔符、千位分隔父、时间分隔符、日期分隔符、十进制占位符 ? 其后全部字符转换为大写 ? 其后全部字符转换为小写 密码 输入字符显示—“*” 2 .3 表的操作 打开表:先打开数据库,再双击“表”。 输入数据。 ●排序:升、降,多字段排序。 查找:“编辑”-“查找”(替换) 查找范围:当前字段/整个表。 通配字符: ?-单个字符, *-任意个字符。 定位:首记录、尾记录、下一记录、上一记录。 筛选:“记录” -“筛选“/在相应字段,点右键。 按内容筛选、取消筛选、排除筛选、筛选目标、窗体筛选、 高级筛选:多条件查询,在应用筛选。 工具栏筛选工具。将来的查询功能。 删除记录:“编辑”-删除记录/或在记录最左边右键。 OLE对象字段 一般用于保存照片、 word、excl、ppt等对象。插入数据:在数据表视图下。1.单元上右键-插入对象;2.粘贴对象。使用照片时最好使用位图格式文件(*.bmp)。 附件字段 支持文件 附加到数据库的记录中。 “查阅向导” 不是一种数据类型。启动向导,本字段数据用自定义的数据,或来自另一个表中。同“查阅”选项卡的功能。 数据表视图 选择“表”,点“打开”按钮,或双击表。即浏览表—数据表视图。 移动字段:先选择列,再按住标题拖动。 冻结列:先选择列,“右键”或“格式菜单”- “冻结”。取消“冻结”。 隐藏列:先选择列,“右键”或“格式菜单”- “隐藏”。取消“隐藏”。 行高/列宽:“格式”
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