十周年同学聚会方案.doc

相聚十周年 --同学聚会方案 老同学： 你们好！ 　　在北京市有一所大家曾经同吃、同住、同乐四年的家园，那就是北京林业大学，就是这个家园让我们有了共同成长的经历和从懵懂到青年的蜕变。还记得一起走过的林荫道吗？还记得一起疯狂过的操场吗？……是啊在这里我们一起放逐的是青春的梦想和年少时的天真，曾经我们说过今生都不会把你忘记！ 　　曾经许下的3年一小聚，5年一大聚，如今在压力山大的中国社会，都没能如愿以偿的实现，十年了，让我们用一次更加盛大的聚会来弥补3年、5年的遗憾吧！ 　　聚会方案： 　　总体思路及目标 　　因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标： 　　1. 参加的人数多 我们希望所有的同学都尽可能的参加。这样才能体现本次聚会的意义。 　　2. 活动要明确主题 　　整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。 　　3. 活动项目要丰富和有意义 　　设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。 　　主要考虑以下主旋律： 　　1） 同学重逢、叙旧； 2） 一起在学校重温过去美好的回忆； 3） 去旅游景点（地点待定）； 　　4） 聚餐、晚会； 　　5） 其他（大家提想法）； 　　6） 活动过后促进同学间沟通和联系，制作纪念册。 　　毕业十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。 　　4. 活动组织要有序和严谨 　　保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事； 　　一、活动组织 　　1.1、时间选择 　　首先，工作时间搞活动的可能性不大。 　　经过筹委会讨论，聚会时间选择在5月31日到6月2日（占用端午节小长假半天，共3天），原因如下： 　　同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难；大家都要工作不方便长时间请假，因此选择占用端午节小长假半天；由于很多同学在外地，回来一次不易，因此将聚会时间定为3天。 　　1.2、筹备阶段 成立筹委会，建议由XX和XX同学负责联络和协调组织并落实相关细节，去年的聚会已经初步确定筹委会人员，也希望大家踊跃加入筹委会，为十周年聚会的顺利进行贡献一份力量。 从现在一个月内开始大家就聚会的想法进行交流（在QQ群和微信群，大家要踊跃发言）；一旦确定，凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排； 　　筹委会具体工作： 　　负责收集同学们的意见并进行整理； 　　负责召集筹备会议； 　　完成活动召集任务； 　　初步预算经费及筹集启动经费； 　　确定正式活动的时间及活动细节，组织并完成活动； 　　筹委会建立银行帐号，方便大家提前汇款，专人负责活动经费的财务管理（个人建议汪洋或邱侃） 要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜 　　二、活动项目设计 　　2.1、时间设计 　　我个人认为最好是集体旅游一次，在外面住二晚，大家都有个充分交流的时间，也能放下其他所有的事情； 整个活动内容要丰富，行程要严谨； 　　整体考虑3天2晚，尽可能的不影响到个人的家庭及工作， 具体如下： 5月31日上午10:00前指定地点集合，6月2日上午或下午以后离开； 　　2.2、活动方案设计 因为大多数同学在北京，聚会地点初步定在北京周边，车程在3个小时以内。 　　个人建议如下： 5月31日上午10:00在学校正门集合； 10:00到下午2:00，重温校园美好时光，最好能与学校的老师联系，提供一间教室方便大家一起交流（XX来负责学校的安排），中午大家在学校简单聚餐。 下午2:00乘坐大巴出发到旅游地点； 晚上7:00聚餐交流会； 6月1日早餐宾馆自助，全天自由活动，可以散步、打牌、自由交流、享用宾馆的游乐设施； 6月1日晚上7:00聚餐交流会，最好能用才艺表演（当年弹吉他的几位带好吉他啊）； 6月2日早上9:00集合，照集体照，离开道别。 　　　活动具体时间安排：（如有临时调整以筹委会最新通知为准）。 　　三、活动经费管理 　　3.1、经费运作原则 　　前期准备资金由筹委会承担；最终实际支出费用按人均计算，少补，多出部分作为下次聚会的筹备金；可以带家属，家属费用减半，孩子不收费。 　　活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹委会提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核； 　　3.2、经费运作方式 　　前期启动资金到位和支出 　　活动支出款项审核； （筹委会同意方可支出） 　　设立收款专户，接收报名费； 　　活动结束后，将收支明细公布所有参加人员； 　　3.3、经费主要项目 住宿费： 人均暂定400.00元（2晚）； 筹备期间及活动期间交通费：人均暂定100.00元（包40座旅