学工部勤工助学中心家教定点宣传.doc

湖南理工学院学工部勤工助学中心 家教定点宣传 策 划 书 负责部门：家教部 活动时间：二零一四年五月九日 目 录 活动背景与目的 活动时间 活动地点 活动内容 注意事项 人员安排 活动经费预算 附录 活动背景与目的 随着家教宣传的过去，家教接待量一直没有一个质的提升。同时，在以往的家教宣传也出现了低姿态宣传的问题。为了解决这一问题，进一步稳定每月的家教接待量，家教部尝试与企业建立友好合作关系，达成协商进行定点宣传。进一步体现我们中心的官方性，避免低姿态的现象，改善宣传的方式，扩大中心在岳阳市区的影响力。 活动时间 2014年5月12日—5月15日 三、活动地点 东茅岭天虹百货商场 四、活动内容 前期准备 1、办公室5月11日16时前打印好新家教宣传单页400份。 2、宣传部5月11日前制作好一张宣传海报（打印店打印）。 3、家教部5月11日21时前分装好四天所用的相关宣传资料。（每份新宣传单共100张，名片50张，家教接待登记表20张，导刊20张，后期根据具体情况可增减）。 4、家教部5月13日21时30分在网上召开13级家教定点宣传动员大会。相关工作人员及时参与。 5、5月12日前，杨宏、贾冬飞打印好铭牌一张（湖南理工学院，勤工助学中心，家教定点宣传）。 活动期间 1、根据值班表的安排，相关工作人员在规定时间准时到达天虹商场宣传。由每组组长统一协调，整下午没课的工作人员于下午3:00前赶到天虹商场，其他人员下完第一节课赶到商场。 2、到达天虹商场后，先找到天虹活动部经理。与他打好招呼，并向他借好一张桌子，两张椅子。 3、活动期间，可以询问出入商场的顾客是否需要找家教老师。(通过观察其外貌判断年龄，三十岁至四十岁的家长最好，因为这个年龄断的基本上有小孩，并且小孩在读初高中)。街道上的行人也可适当发放宣传单页，如果在放学时间还可以向小孩宣传我们中心并发放宣传单页。 4、遇到找家教比较急的家长，可现场询问相关的信息,填写家教接待登记表（避免返校之后再进行电话回访）。并提示需要其身份证复印件和签订协议书存档。回到学校后尽快发布消息并做好后续工作。 5、由一到两人在宣传桌旁登需要找家教的家长相关信息，剩余工作人员有选择性的发放宣传单页（不可大肆发单，因为我们是在天虹商场大门口，不可影响商场工作的正常运行）。注意每一份单页都尽量做到有效。 6、活动完成后及时归还所借物品，并向经理道谢。 五、注意事项 1、工作期间特别注意人身安全和财产安全，安全第一。 2、要求有正装则尽量正装外出，没有正装必需穿队服外出，带好工作证和校徽、黑色签字笔、宣传海报及铭牌。 3、准时到达宣传地点，我们是和企业合作，准时很重要。 4、在天虹门口宣传时注意保持好自己的形象，不准玩手机，聊QQ。 5、家教定点宣传时间为周一至周四下午3:00-6:00,在6:00时准时把物品还给企业方，并友好道谢。 6、东茅岭路途比较远，来回差不多要30-40分钟。请大家宣传完，及时搭公交赶回学校。 7、如遇突发问题请及时联系家教部杨宏、贾冬飞。 8、向家长讲解过程当中要有耐心，面带微笑。微笑是中心最好的名片。 六、人员安排 家教定点宣传值班表 时间 值班人员 星期一 杨宏、贾冬飞 蔡辰、李师智 星期二 杨宏、周龚洁、朱旭、何颖 星期三 何敏、张九望、刘凯建 曾丽蓉 星期四 贾冬飞、何颖、刘畅、徐倩 备注：1、黑体为组长，负责组织工作人员进行各项工作； 2、定点宣传时间：15:00—18:00，下午第一大节没课的工作人员由组长带领先去天虹，其他工作人员下第一节课后赶往宣传地点； 3、此次定点宣传持续一周，因为有些工作人员没有空余时间，所以不做安排。 七、活动经费预算 项目 数量 费用 总计 公交车费 若干次 50 100 展板制作 2块 50 八、附录 家 教 湖南理工学院勤工助学中心隶属于校党委学工部，是负责全校学生勤工助学活动的唯一合法免收中介费的爱心服务机构。 贴心服务 家长亲自面试 孩子体验试教 中心回访协调 兼职同学 成绩优异 针对性强 经验丰富 责任感强 一个与众不同的家教 培养一个与众不同的孩子 家教范围 ：小学、初中、高中（各门学科），中、高考冲刺，各 门艺术特长等。 立足校园