第9章 数据库的维护与安全.ppt

（2）选择“文件”选项卡，单击“保存与发布”命令，打开“文件类型与数据库另存”窗格，单击“数据库另存为”命令，显示信息如图所示。 （3）在右侧窗格中的“另存为”选项中，有4个按钮，其中， “Access数据库”按钮的功能为将当前打开的数据库转换为Access 2010 格式。 “Access2002-2003数据库”按钮的功能为将当前数据库转换为Access 2003格式。 “Access2000数据库”按钮的功能为将当前数据库转换为Access 2000格式。 “模板”按钮的功能是将当前数据库另存为模板数据库。 单击所需要的按钮，然后单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框。 （4）输入转换后的数据库文件名，单击“保存”按钮，系统将对数据库文件进行转换并保存在指定的文件夹中。 9.2.2 数据库的导出 导出是指将Access中的数据库对象导出到另一个数据库或导出到外部文件的过程。数据的导出使得Access中的数据库对象可以传递到其他环境中，从而达到信息交流的目的。 Access 2010可以将数据库对象导出为多种数据类型，包括Excel文件、SharePoint列表、文本文件、Word文件、XML文件、HTML文件的dBase文件等，还可以将数据导出到其他数据库中。 导出数据操作通常使用“外部数据”选项卡下的“导出”组的功能按钮进行操作。 导出数据时，可以通过Access的导出向导来完成操作的。 如果数据库作为网络数据库被多个用户共享，则应考虑将数据库拆分。拆分数据库不仅有助于提高数据库的性能，还能降低数据库文件损坏的风险，从而更好地保护数据库。 拆分数据库后，数据库被组织成两个文件：后端数据库和前端数据库。后端数据库只包括表，而前段数据库则包含查询、窗体和报表以及数据库其他对象，每个用户都使用前端数据库的本地副本进行数据交互。拆分数据库后必须将前端数据库分发给网络用户。 9.3 拆分数据库 拆分数据库前，应该将数据库进行备份。需要时可以使用备份的数据库进行还原。 在多用户的情况下，拆分数据库时，应该通知用户不要使用数据库，否则在拆分时如果用户更改了数据，所做的更改不会反映在后端数据库中。 如果在拆分数据库时有用户更改了数据，则可以在拆分完毕后再将新数据导入到后端数据库中。 拆分数据库可以使用Access 2010 提供的数据库拆分器向导完成，具体操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）选择“数据库工具”选项卡的“移动数据”组。单击“拆分数据库”按钮，打开“数据库拆分器”对话框。 （3）单击“拆分数据库”按钮，打开“创建后端数据库”对话框。 （4）在文件名文本框中显示后端数据库的默认文件名，拆分后的数据库文件名为原数据库文件名称末尾加后缀-be，可以对后端数据库重新命名。一般情况下这样的文件名不必再更改。选择后端数据库文件保存位置。然后单击“保存”按钮。系统将进行数据库拆分，拆分完成后显示确认消息框。 数据库拆分后，原数据库文件被一分为二，新生成的后端数据库文件中只包含表对象，而原来的数据库文件中，表对象都变成指向后端数据库中表的快捷方式，不再含有实际的表对象。 当数据库所有的功能设计完成后，为了保证数据库应用系统的安全，可以将数据库应用系统打包，生成ACCDE文件。 ACCDE文件是将所有对象，包括表、查询、报表、窗体、模块等进行编译，移除可以编辑的代码，并且进行压缩所生成的打包文件，当生成ACCDE文件后，系统中的窗体、报表和模块不能在Access中进行进行修改。 9.4 数据库应用系统的集成 生成ACCDE文件的操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）选择“文件”选项卡，单击“保存与发布”命令，打开“文件类型与数据库另存为”窗格，如图所示。 （3）单击右侧窗格中的“生成ACCDE”按钮及“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，如图所示。。 （4）输入ACCDE文件的名称并选择保存路径，然后单击“保存”按钮，系统会自动将当前数据库打包成ACCDE文件并保存在指定目录中。 当生成ACCDE文件后，执行目标数据库文件，如果设置了自动启动窗体，便可以运行应用系统。 生成ACCDE文件后用户不能再对窗体、报表以及程序进行编辑和修改，在生成ACCDE文件之前应对数据库文件进行备份，以保证系统的正常使用。 9．5 上机实训 9.5.1 数据库的安全 实训目的 1．掌握数据库安全的概念 2．掌握为数据库设置密码的操作方法。 3．掌握数据库加密和解密的操作步骤。 4．掌握账户管理的几种方法。 实训内容 1．为“教师管