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房地产项目工程预结算管理制度
工程预结算管理制度
总则:
规范公司内预决算工作,加强过程成本控制,达到最终成本合理化。
范围
施工图预算,施工预算及竣工结算。
职责
3.1 工程部:为公司预结算主管部门。
3.1.1 负责对本规定贯彻实施和协调。
3.1.2 负责编制项目施工图预算,审查竣工结算,报公司或外联审核。
3.1.3 全过程跟踪工程施工中设计、工程合同变异,政府结算文件变化等情况,提出改进意见,并为决算纠偏储备资料。
3.1.4 会同计划销售部作好工程施工控制措施的经济分析。
3.1.5 负责对项目施工所需主要材料、设备的市场价格调查。
3.1.6 负责对在建项目建立管理台帐。
3.2 计划销售部为工程预结算协助部门
3.2.1 负责甲供材料的数量,规格、型号,单价的统计及采购工作。
3.2.2 参与对于结算审核及项目施工控制措施的经济分析。
3.2.3 负责对项目所需主要材料,设备的市场价格调查。
3.2.4 负责与送外审单位的联系,协调与配合。
四 预决算工作质量的一般要求
4.1 职业道德
4.1.1 忠于企业,忠于职守。
4.1.2 坚持原则,实事求是。
4.1.3 认真细致,谦虚谨慎,遵章守纪,廉洁奉公。
4.1.4 刻苦勤奋,与时俱进。
4.2 知识结构、技能
4.2.1 识图能力
4.2.2 建筑结构和/或水电安装基本知识。
4.2.3 施工知识(含工艺、工法和机械)。
4.2.4 建筑材料和设备的知识。
4.2.5 熟悉工程量计算规则,计算工程量。
4.2.6 熟悉定额基本知识、规定、原理、内容、缺陷等。
4.2.7 国家相关法律法规、地方政策、标准、规范等。
4.2.8 起草招投标文件及合同文件及谈判。
4.2.9 相关财务知识。
4.2.10 获取信息(新材料、新设备、新工艺、新技术、新规定)。
4.2.11 积累资料、总结分析判断和文字写作。
4.2.12 电脑操作和软件运用。
五、 预结算工作质量的特定要求
根据预结算工作和合同操作实践,合同标底价或结算价的确定主要有计算法和比价法二种(包含二者互有交叉),计算法是指根据图纸和一定的计算规则计算出实物工程量,然后按照组价规定得出最终标底价或结算价;比价法是指通过对数家报价单进行比较、甄别、谈判,从而确定标底价和承包人。因此根据二种方式的不同特点,提出两种不同的工作规范要求。
5.1 计算法 :包含实物工程量计算、组价计算二个阶段。
5.1.1 实物工程量计算阶段:对于一般性的工程,均要求有计算底稿,其深度要达到未接触过该项目的本专业中等水平人员能看懂或经简单解释即可看懂的程度。计算底稿由计算人自行保存,至少到该工程结束并结算完毕。其作用为对帐和检查之用。对于特别简单的工程,可省略计算底稿。(若公司认为有必要报送计算底稿的,经办人员应予及时报送。)
5.1.2 组价计算阶段:根据组价依据不同,可分为按定额组价和不按定额组价二种(该阶段的所有资料均需自行存档以备查)。
5.1.2.1 按定额组价:应按照定额规定,选用正确的定额子目,按照合同约定选择材/设备价格和取费标准。上报或存档的资料应包含编制说明、费用表、预算书、材料表、机械表、税前和税后表,对定额子目换算的要有说明或附换算表(达到本专业中等水平人员能看懂程度),对指导价或信息价缺项的材料机械单价取定要有说明。
5.1.2.2 不按定额组价:包括人工、材料、机械、管理、利润及税金组价和综合报价二种形式。所有资料均应上报或存档。上报资料中应有报送方意见。
5.2 比价法:一般情况下至少应提交三家报价资料,包括报价单、厂商基本情况、洽谈情况和我方考评意见,供上报或存档。
5.3 二种方式互有交叉时可参照上述方案实行。
5.4 二种方式的上送资料中均应包含图纸、技术要求或说明所依据的图纸编号和内容(如系设计院正式图纸的话)。
六、 竣工结算文件组成:
6.1 工程竣工质量验收单。
6.2 工程结算书及汇总。
6.3 竣工图、设计变更和签证及汇总。
6.4 施工合同及原件、补充协议和有关会议纪要。
6.5 预结算资料中的界面划分。
6.6 甲供料和甲方认可价材料清单。
6.7 外审项目被审单位出具的《工程结算审价承诺书》。
七、 附录:预结算工作流程示意图
预结算工作流程
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