某电商公司管理制度员工异动管理办法.doc

1 目的： 为规范本公司同仁晋升、降职、调动等异动相关事项，特制订本办法，以作为遵循依据。 2 范围： 本公司全体同仁之晋升、降职、调动等异动相关作业。 3 职责： 3.1 异动管理均由人资部门负责，其他部门无权对员工异动作出批准决定。凡未经人力资源部认可的私自异动均为无效异动，当事人将受到相应处罚。 3.2 异动确定与核准由员工所在部门负责。 4作业内容： 4.1公司基于培养人才、业务发展的需要和季度绩效考核结果，有权调整员工的职等职级、职务和岗位。员工可以异动的情形如下： 4.1.1公司季度绩效考核结果。 4.1.2 由于公司需要，需调派员工到其他岗位工作。 4.1.3 双方共同协商的结果。 4.1.4 其他情形。 4.2 晋升： 4.2.1晋升指的是根据公司季度绩效考核结果而发生的员工职等职级、职务提高的变动。 4.2.2 员工晋升由用人部门填写《员工异动审批表》，审批表提交人力资源部审核并经总经理审批后，人力资源部为其办理异动手续，下发《员工异动通知书》。 4.3 降职： 4.3.1降职指的是根据公司季度考核结果而发生的员工职等职级、职务被降低的变动。 4.3.2 对于提议员工降职，部门主管需填写《员工异动审批表》并提交人力资源部审核并经总经理审批后，人力资源部开始为其办理异动手续，下发《员工异动通知书》。 4.3.3作出降职决定的同时用人部门应安排与员工面谈以做出说明指出其不足和对其今后的期望，并让员工签字确认同意调整，降职同时降低薪资水平。 4.4 调动： 4.4.1调动指的是依本人或公司安排而做出的员工在部门内或部门之间的岗位变动。 4.4.2 岗位调动由调入部门提请并填写《员工异动审批表》，经调出、调入部门经理及分管总监签字确认后，提交人力资源部审核并经总经理审批后，人力资源部开始为其办理岗位调动手续，下发《员工异动通知书》。 4.5 异动工作交接： 4.5.1员工异动如果涉及岗位变动，调出部门应监督其办理异动工作交接手续，参考《异动工作交接单》。异动人员带走公司财物、泄漏商业秘密或作出其他有损公司声誉的行为，应承担相应责任，构成犯罪的，公司有权移交司法机关处理。员工必须把原部门工作在规定的期限内移交完毕后，到调入部门报到。 4.5 异动调整无法胜任的处理： 4.5.1按《劳动合同法》规定，员工不能胜任本职工作的，由人力资源部安排再上岗或培训。如安排再上岗，再上岗考察期不超过1个月，考察期薪资待遇为：2200元/月（不低于海南省最低工资标准。如低于海南省最低工资标准，则相应调整）。由人力资源部办理岗位异动手续，进行考察期跟踪和考核。如安排培训，培训期为7天，培训期薪资待遇为：2200元/月（不低于海南省最低工资标准。如低于海南省最低工资标准，则相应调整）。培训合格后由人力资源部安排工作，办理岗位异动手续。经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司提前30日以书面形式通知劳动者本人，可以解除劳动合同，并不支付任何经济补偿金。