运用多媒体,优化文书与档案管理教学.docVIP

运用多媒体,优化文书与档案管理教学 摘要：本文从文书与档案管理教学的实践出发，提出运用多媒体，呈现直观形象，展示真实情境，展现管理案例，提供操作示范，增大课堂容量，激发学习兴趣，提高教学效率。同时，就文书与档案管理教学实效提出建议，如以就业为导向，搜集多媒体教学素材等。 关键词：文书与档案管理 多媒体教学 实践 思考 文书与档案管理是中职学校文秘专业的一门专业课。这门课程掌握得如何，是衡量专业学生专业综合知识水平和技能高低的重要标准。这门课程实用性很强，但内容严谨而枯燥，学生学习积极性不高。受传统教学媒体的限制，教学过程往往立足教材，以阐述理论知识为主，课程内容较为抽象，学生甚至没有见过档案柜、架、盒等实物。因此，课程目标难以达到，专业特色也无从体现。学生一旦参加实习或工作之后接触到实际问题，往往感到无从下手，又要从头学起。 多媒体教学以图文并茂、声像俱佳、动静皆宜的表现形式，不仅能拓展学生的空间概念，还能打破时间和空间的限制，展现真实情境和管理案例，提供直观形象和操作示范，使教学重点和难点变得易于理解和掌握，将文书与档案课程教学引入全新的境界。 一、在中职文书与档案管理教学中运用多媒体 1.呈现直观形象，激发学习兴趣 多媒体教学融文字、图像、声音、动画等各种信息传输手段为一体，一些在传统教学手段下难以表达、呈现的事物可以通过图像或视频的形式，形象、生动、直观地显示出来，从而激发学生的学习兴趣。丰富的视觉图像，加深了学生对文书和档案由来及其发展历程的了解，改变了学生一贯认为文书档案就是发黄且带有霉味的旧纸张的观念，从而调动起学生的学习积极性和参与欲，学生能以积极的态度投入到今后的学习活动中。 2.展示真实情境，增强专业感受 面对没有文书和档案管理实践经验的学生，在教学过程中利用多媒体，提供仿真的工作情境，是打破枯燥无味的教学桎梏的有效方法之一。例如，“档案的保管”一节中，在介绍档案室的库房、装具、设备时，由于条件所限，不便带领全班学生进入库房。有了多媒体辅助教学，可以结合知识点，向学生展示档案盒、小型缝纫机、塑料螺钉、起订器等专业工具，可以让学生通过视频亲眼目睹档案室中配置的密集架、防盗门、温度计、除湿机等物品，直观地了解档案摆放、档案编号、档案的存放位置及库房安全措施、相关管理制度等。 3.展现管理案例，增加感性认识 在课堂教学过程中，很难让学生亲临其境地去感受和体验文书和档案管理工作过程。但是，笔者认为，可以利用多媒体的视频功能，展现能够反映工作过程、工作步骤、工作方法的基层企事业单位文书处理、档案管理的实际工作案例，让学生增强感性认识。 4.提供操作示范，进行模仿训练 多媒体展示操作过程方便，可见度高，演示效果好。例如，档案装订是最终固定案卷的过程，是学生必须掌握的一项基本技能，但教材中只有“包括除去金属物、整理取齐、装订贴封、粘贴案卷标签等步骤”的陈述。教师在讲台上示范，学生观察不清楚。利用多媒体辅助教学，可将装订步骤和操作方法进行分解、细化，采用特写镜头演示整个过程，即清除卷内金属物，对破损文件进行修补加固，检查文件顺序，整理取齐后暂时固定，定位打孔，穿装订线，打结固定，粘贴案卷标签等。通过多媒体放大演示并配合相应的专业讲解，强化学生对操作过程和方法的理解，便于学生模仿，尽快掌握档案装订的技能。 5.增大课堂容量，提高教学效率 多媒体教学可以在短时间播放大量的信息，大大增加课堂教学的容量，成为解决学时矛盾的重要途径。尤其是只需要学生了解的知识和内容，通过使用多媒体，能真正达到最优化效果。例如，教学“我国现行主要的通用公文”一节，学生只需要了解文种名称、适用范围，不需要掌握结构规范、格式规范和写作要求。教师可用多媒体展示命令、决定、决议、公告、通告、通报、通知、公报、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、函、会议纪要等18个文种典型文本和适用范围，通过逐个演示讲解，并利用表格对比，在一个课时内就能让学生直观感知18个文种的差异，了解18个文种的适用范围，顺利完成教学目标。 二、对运用多媒体优化文书与档案管理教学的思考 1.以就业为导向，搜集多媒体教学素材 中职文书与档案管理课程教学改革，要以就业为导向，从培养实用型文书与档案管理人员入手，按照工作过程组织学习过程，按照岗位需求搜集和选择教学素材。要搜集文书工作与档案管理领域最新的动态、资料和国家现行的法律法规，注重利用网络和办公平台收集和保存党政机关、企事业单位和社会团体等不同类型的文书范本、档案范本和工作实例，在此基础上适当加以修改和加工，成为符合岗位需求的多媒体教学资源，让学生了解当前文书与档案管理工作领域最前沿的信息，提高的职业能力。 2.以能力为本位，开发多媒体教学资源 围绕专业内容和能力培养目标，着力弥补传统教学手段的不足，为学生创造一个生动形象、直