商务投标准备工作及流程.docVIP

目录 一、投标准备工作 3 1、明确招标要求 3 2、资质证照借阅 3 3、用章申请 4 4、办公用品准备 4 5、标书制作 4 二、投标过程 5 1、生产许可、资质审核环节 5 2、财务审计环节 5 3、公司资质审核环节 5 4、销售业绩合同审核环节 5 5、其他准备工作 5 招投标工作管理流程本招标书的说明、图表、条件及规范等所有内容 2、资质证照借阅 将招标文件中所提到的各种证书、公司营业执照、报告、合同、企业银行资信证明等重要文件准备好，注意看清是需要正本还是副本，原件还是复印件。这些重要文件均需要向其它部门借阅，以便复印和原件带走。不同类别文件所属的部门不同。 3、用章申请 在标书制作的过程中使用公司的公章比较多，也需提前走一个“印章使用审批单”的电子工单流程。法定代表人授权书需按照标准格式进行填写和身份证件的扫描，具体格式可从网上下载或参照之前的样本。填写完毕后加盖公章，然后扫描，为标书中所需文件做准备。 4、办公用品准备 将制作标书需要用的办公用品准备齐全如透明封皮、U盘、标书夹子、牛皮纸袋、双面胶、标书封面、标书封条等。 5、标书制作 第一步，文件扫描。将所借阅的资质证照、报告、合同进行扫描，产品有关的专利证书后需附加说明书，专利说明书可向法务部所要电子版文档。 第二步，空白文档填充。将标书按照投标方供给的标准格式进行填充，将封面、目录、以及所给附件的表格填写完整。 第三步，文档编排。按照填写完整的目录进行文档的编写、资质证照的粘贴，全部粘贴完毕后对照目录查看是否有遗漏，然后将标书的文字、资质证照从头到尾查看一遍看看格式、字体是否整洁。 第四步，打印装订。由于制作出来的标书页数比较多，所以要双面打印，并注意一些盖章原件（企业银行资信证明原件、法定代表人授权书）放到正本标书中。编排完整后将标书每页盖公章。盖章完毕后将正本复印并装订为副本，然后进行封装。 二、投标过程 1、生产许可、资质审核环节 公司双软资质证书及检测报告、专利证书等材料的原件及复印件。需要注意的是①资质证书及专利在准备原件同时，还需响应检测报告；②在该环节的审核中需要投标人员对公司所投项目的产品及相关信息熟练掌握，并能顺利的与审核人员沟通，使审核人员对公司留下深刻印象。 2、财务审计环节 需要准备好前一年度的审计报告、近三年的税务登记证明、开户银行出具的企业银行资信证明（原件）。注意要把银行资信证明原件放到标书正本中，并与其他材料装订成册。 3、公司资质审核环节 需要准备审核准备了本项目法人授权委托书（原件）及被授权人身份证、投标企业法人营业执照副本原件。注意授权书的格式及原件放入标书正本中。 4、销售业绩合同审核环节 准备本年度与所投产品规格型号一致所投产品规格型号的最大单项合同复印件加盖公章及该最大单项合同原件、近三年所投产品的业绩证明复印件。 5、其他准备工作 标书正本、副本、电子版严格按照申请文件要求制作。另外，在资质材料准备环节相对别家竞标企业我公司资质较少，需要公司相关部门对有关资质进行鉴定。注意事项：①在公司领出的原件及登记的复印件一定要保证其安全完整；②在投标过程中要向领导学习项目型投标的经验和技巧；③针对招标审核过程中的突发事件，及时向领导汇报，协商后做出最好的应变措施。 产许可、资质审核环节许可、资质审核环节 1