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药业公司人力资源管理办法
目 录
第一章 总 则 1
第二章 管理层级和职责 1
第三章 招聘与录用 2
第四章 调动与离职 6
第五章 管理人员任免 7
第六章 继续教育与专业技术职称管理 8
第七章 劳动合同 10
第八章 人事档案 12
第九章 工资管理 13
第十章 社会保险和福利 20
第十一章 员工守则和行为规范 22
第十二章 工作时间、休假和考勤 24
第十三章 保密制度和竞业限制 27
第十四章 奖惩制度 31
第十五章 员工投诉和合理化建议 34
第十六章 附则 35
总 则
第一条 公司人力资源管理制度遵从国家法律法规而制定,是劳动合同的有效组成部分。
第二条 公司人力资源管理的职能部门是综合办公室,营销中心的人事管理职能归销售部。营销中心的人力资源管理制度、薪酬福利依照本制度制定。
第三条 本制度由公司全体员工共同遵守。
管理层级和职责
第四条 公司的管理层级及各层级的职责按照下表执行。
序号 职务层级 职权和责任 1 董事长 公司决策人、公司利益代表人、法定代表人 2 董事 公司利益和决策代表、出资方权益代表 3 总经理 对公司经营管理负责 4 副总经理 协助总经理代表公司经营管理,对分管工作向总经理负责 5 正副总工程师、总监 参与公司决策,对分管工作向公司负责,执行公司决定,使之实现决策目标 6 总经理助理 参与公司决策,对授权的专项工作对公司负责 7 部门经理、 副经理 对岗位职责和部门工作负责,协调或管理关联上司和人员 8 部门和车间主任、副主任 对岗位职责和部门、分管部门工作负责,协调管理公司相关部门和人员 9 高级主管 系公司承担重要主管职责之人员,工作不受职务层级之限制,根据授权开展工作 10 主管级员工 根据授权开展工作,对本岗位责任负责,主动协调公司相关岗位和人员 11 部门员工 对本岗位责任负责,主动协调公司关联岗位和部门人员 12 试用培训员工 在试用培训期内,按岗位要求在正式员工的带领下完成工作任务和培训计划 13 实(见)习生 在实习(见习)期内,按岗位要求在正式员工的带领下完成工作任务和学习任务 招聘与录用
第五条 员工录用条件
所有岗位招聘人员都必须具备以下基本条件:
1、胜任岗位要求,富有进取精神;
2、具备与岗位要求相适应的年龄、学历、专业、工作经验等岗位基本要求;
3、与本公司直接上下级之间无亲属关系;
4、为人诚信,身体健康,思想端正,遵纪守法,无不良行为记录。
各岗位所需人员的具体招聘条件由用人部门提出,经分管副总经理或总监批准后交综合办公室选聘。
第六条 员工招聘
1、公司聘用员工实行素质考核、公平竞争、双向选择、优胜劣汰、合同管理的用人机制。
2、公司实行员工公开招聘的制度。
3、员工招聘程序:
用人部门提出招聘计划(包括招聘岗位、人数、条件、时限)→分管副总经理或总监审批 → 综合办公室发布招聘信息并收集应聘人员资料 → 综合办公室初选 → 用人部门主管面试或笔试 → 公司分管领导面试 → 健康体检 → 岗前培训 → 办理录用手续、签订劳动合同 → 专业技能培训与试用 → 正式上岗。
对特殊人才采取单独选聘的方式,分管副总经理或总监考核合格,经总经理同意后直接聘用。其录用程序为:公司分管副总或总监考核 → 健康体检 → 综合办公室办理录用手续 → 培训 → 签订劳动合同 → 试用 → 正式上岗。
4、公司招用员工时,应当如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及劳动者要求了解的其他有关情况。公司有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况,员工应当如实说明;员工应该确保招聘过程中填写的各种表格的资料和向公司提供的各种证件真实有效。
第七条 健康检查
1、所有招聘的员工在办理录用手续之前必须经过健康检查,确认合格后方可录用。生产部、质保部工作人员在夷陵区医学体检中心体检后到夷陵区药监局办理健康证;公司食堂炊事员在夷陵区疾病防控中心体检后到夷陵区卫生监督所办理健康证;其他部门不直接接触药品的工作人员提供夷陵区疾病防控中心体检合格的体检表。
2、对直接接触药品的员工(质保部、生产部、开发部人员)每年定期进行健康检查。健康检查发现传染病、皮肤病患者,立即停岗进行治疗,治疗结束进行复查仍不合格的,则须调离现工作岗位,另行安排工作。
3、人员体检由公司综合办公室统一安排,专人带队到指定医院体检,或请指定医院的医务人员到厂体检,个人自行体检不予认可。
4、对在体检中弄虚作假的人员,一经查出,将给予辞退处理。
5、公司为每位员工建立健康档案。
6、新员工第一次体检费用自行承担。
第八条 员工录用
1、新录用员工必须提供以下资料:
(1)身份证原件(复印后退还);
(2)学历证明原件(审核无误后复印存档,原件退还);
(3)技
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