JH管业股份公司安全生产文件资料档案管理制度2.docVIP

JH管业股份公司安全生产文件资料档案管理制度 一、严格执行保密制度，确保档案和案卷机密安全。 二、归档范围：企业的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、人力资源档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知，各种安全记录、台帐、检验报告、检查表等具有参考价值的文件资料。 三、公司档案由综合部负责统一管理，各部门应及时将归档资料整理后交办公室档案集中管理。 四、资料的收集与整理 1、归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 五、档案的借阅 1、董事长、总经理、副总经理借阅档案、资料可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2、因工作需要，公司其他人员需借阅档案时，由综合部主任核批。 3、档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由经理或分管经理批准。 4、档案借阅者必须做到： (1)爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 (2)注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 六、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 安全生产文件资料档案管理制度 一、严格执行保密制度，确保档案和案卷机密安全。 二、归档范围：企业的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、人力资源档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知，各种安全记录、台帐、检验报告、检查表等具有参考价值的文件资料。 三、公司档案由综合部负责统一管理，各部门应及时将归档资料整理后交办公室档案集中管理。 四、资料的收集与整理 1、归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 五、档案的借阅 1、董事长、总经理、副总经理借阅档案、资料可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2、因工作需要，公司其他人员需借阅档案时，由综合部主任核批。 3、档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由经理或分管经理批准。 4、档案借阅者必须做到： (1)爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 (2)注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 六、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。