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大型商场营销企划管理制度
大型商场营销企划管理制度
一、促销活动管理制度
1、为维护企业促销活动的协调、统一,各商场、公司(包括厂商)的各种促销活动,必须报业务监察处批准后由营销企划处审批,方可执行,否则处以50元——100元的罚款,造成后果的从重处罚;
2、打折(买赠、优惠等)广告及广播必须经业务处签字、营销企划处审批,方可制作,违者罚款20元;
3、各楼层发放的厂家宣传品(传单、手册等)必须符合《广告法》的要求,宣传品上印刷的联系电话,必须是本企业业务监察处电话,不允许写厂家业务电话,否则对责任人处以100元以上罚款;
4、各楼层自行制作发放的促销传单,必须经营销企划处审阅同意后方可发放,否则对相关责任人处以100元以上罚款,造成不良影响的从重处罚;
5、各项促销活动结束后,必须在一周内完成存档工作,违者对责任人罚款20元;
6、路演活动制度
(1)楼层必须提前一周将演出时间、节目单、布置方案及需要协助的相关内容等上报到企划处,经企划处审批同意后,由申请部门(楼层)明确分工;
(2) 企划处将对演出舞台、音响、灯光、主持人及演出人员进行全面审查。如宣传背景由厂家制作,必须有本企业标志,并交企划处审批合格后方可制作;
(3)演出的节目或组织的互动活动必须健康、安全,符合兴隆企业文化。
二、广告制作管理制度
(一)美工广告制作制度
1、各部门申请制作广告时,必须填写事务处理单,并由本部门领导签字,经营销企划处负责人审批后方可制作,费用计入相关部门,每月分摊;
2、各楼层、部门必须保证广告牌的清洁、完整,如出现内容过期、缺字、变形等影响企业形象的现象,必须及时与企划处沟通,由企划处派专人负责更改;
3、为节约材料,避免浪费,各部门将用过的废料仔细整理后,自行处理,利用价值较高的材料或装饰品,必须由专人负责登记保管;
4、各楼层张贴、悬挂、放置宣传品,必须提前向营销企划处申请,写明张贴、悬挂、放置宣传品的时间、内容、数量及位置,经营销企划处审批同意后方可操作,违者对责任人处以20元以上罚款;
5、如有特殊情况必须到企业外面制作广告,必须经营销企划处审批同意,按美工要求制作,违者对责任人罚款50元;
6、厂家和楼层共同进行促销活动,需制作DM(小广告),或厂家独立做品牌促销宣传,需在楼层内张贴、发放自带DM(小广告),必须经企划处批准;
7、各楼层(含厂家)需要制作电视广告、电台广告时,必须经营销企划处审核后方可播出。
(二)POP使用规范要求
1、楼层书写POP必须打申请,POP必须由美工制作或美工指定楼层的专人负责书写;
2、POP方向垂直于过道,并在通道里侧;
3、POP架高度要统一;
4、POP内容书写完毕悬挂后,如更改必须由专人完成。
三、广播稿上交制度
1、各部门上交第二天早新闻广播稿的时间为当晚6:00,超时交稿的,视做当天没有稿件,早新闻不予播出。如有特殊情况,包括结束时间较晚的会议、延时闭店、重大活动、非常规事件等除外;
2、各部门上交的广播稿件(含早新闻和商品促销信息等),必须保证内容的真实、有效,保证新闻的准确性、实效性。所上交的稿件要求字迹工整、要素完整、条理清晰;
3、各部门的广播稿件,必须有本部门的领导审批签字后方可上交,否则不予播出;
4.如有集团、本企业的重要新闻,必须保证稿件的及时播出,不得延误。此类重要稿件,如来不及送交稿件,需在早新闻播出前由相关人员直接送交广播室。四、记者站会议及培训制度
1、每周一下午召开前线、后勤各记者站站长会议。要求各记者站站长必须做好记录,回到楼层后将会议内容如实传达给管理经理,广播室将不定时对传达的内容进行考核,传达不到位的,对传达人员及管理人员处以20元以上的罚款;
2、每月召开一次上月新闻总结会议,各商场管理经理及记者站站长、本月优秀记者、后勤各处室的记者参加。有事不能参加的必须请假,并找人代替。如果有特殊情况,广播室将另行通知,若私自不参加者,将对其处以20元以上罚款。
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