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QW大型房产置业公司出差管理制度
出差管理制度
1.0 目的
为规范、指导公司干部员工的出差管理,节约费用,提高效率,制定本制度。
2.0 范围
本制度适用于公司各级员工的出差管理。
3.0 术语——
3.1 公司本部员工受公司派遣到公司以外地区办理公事或临时公务视为委派性出差;
3.2 销售大区经理及以上人员因工作性质到公司及所管辖以外地区办理公事或临时公务视为工作性出差。
4.0 职责
4.1 公司干部、员工出差,须事先填写《出差申请单》,报部门负责人、人力资源部负责和分管副总批准。出差7 天(含)以上的为长期出差,须经总经理批准。
4.2 人力资源部凭经审批的《出差申请单》为出差人考勤。
4.3 财务部凭经审批的《出差申请单》为出差人办理差旅费借支和费用报销手续。
5.0 内容
5.1 流程规范
5.1.1 出差人按“4.1”条制度审批《出差申请单》,送人力资源部备案。销售大区经理以上人员出差需再复印一份送交销售管理部。
5.1.2 出差人出差期间要以工作日志的形式,详细记录工作时段、地点、具体工作、接洽人、结果等工作内容(保密工作除外),避免流水帐,员工返回公司后交部门负责人审核,分管副总签批,交人力资源部备案,并差旅费报销附件报销,否则公司不计考勤、不报销差旅费。
5.1.3 出差人出差食宿自理,事后按标准报销,任何人不得以任何方式、任何理由让销售区域或业务单位支付食宿费。
5.1.4 出差人不得接受销售区域、业务单位人员的宴请、洗浴、美容、健身、观光、旅游等工作以外的各种形式的接待。
5.1.5 严禁出差人向销售区域或业务单位索要和收受有价证券、支付
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