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大型上市公司人员选聘管理制度
大型上市公司人员选聘管理制度
第一节 总则
第一条 目的
公司各部门经内部人员调整不能满足经营管理和业务发展对人力的需求时,采取公开招聘的方式引进人才,为加强对人员选聘的管理,特制订本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司总部及下属各公司。
第二节 人员聘用的标准
第三条 确定用人单位岗位编制的原则
(1)符合公司长远发展规划、经营战略目标和为实现的利润计划的需要。
(2)符合目前或近期业务的需要。
(3)需做好劳动力成本的投入产出评估。
(4)有助于提高办公效率和促进业务开展,避免人浮于事。
(5)适应用人单位领导的管理能力和管理幅度。
第四条 确定聘用人员的标准
公司聘用人员均首先要求具有良好的品德和个人修养,在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员。各岗位人员要力争符合德才兼备的标准,有下列情况之一或多条者,不得成为员工:
(1)剥夺政治权力尚未恢复。
(2)被判刑或被通缉。
(3)参加非法组织。
(4)品行恶劣,曾受到开除处分。
(5)吸食毒品。
(6)拖欠公款,有记录在案。
(7)经医院体检,公司认为不合格。
(8)年龄未满18周岁。
(9)经人力资源部与用人部门协商不能聘用的其他原因。
第五条 公司原则上不雇用临时人员,各部门如因业务需要需雇用临时人员,应先向人力资源部经理或公司总经理申请。
第三节 人员聘用的程序
第六条 公司各部门如确有用人需要,应在符合第三条的前提下,填报《人员需求申请表》,交人力资源部审核,由人力资源部报董事长审批。董事长批准后,人力资源部方可制订招聘方案并组织实施。
第七条 人力资源部会同用人单位共同对应聘人员进行筛选、考核(董事长将视情况决定是否亲自参加),填写考核记录和录用意见,报经董事长审批后办理录用手续。
(1)人力资源部会同用人单位进行招聘准备工作
①确定招聘的岗位、人数、要求(包括性别、年龄范围、学历和工作经验等)。
②拟订日程安排。
③编制笔试问卷或面试纲要。
④成立主试小组。
⑤整理考试场地。
⑥需要准备的其他事项。
(2)实施步骤
①人力资源部通过刊播广告、加入人才供求网络等形式发布招聘信息,收集应聘者材料。
②人力资源部汇总、整理材料,会同用人单位根据要求进行初次筛选,并和中选人员保持联系。
③人力资源部组织应聘者参加笔试或面试,会同用人单位根据笔试或面试结果进行二次筛选,向中选人员发初次面试通知。
④人力资源部会同用人单位组织应聘者参加初次面试,根据结果进行三次筛选,向中选人员发二次面试通知。
⑤人力资源部会同用人单位组织应聘者参加二次面试,根据结果确定聘用名单,向中选人员发录取通知,向落选人员发辞谢通知。
⑥新录用人员持“聘用通知”向人力资源部报到,由人力资源部组织统一体检。体检合格者参加人力资源部主持的岗前培训,培训内容包括以下内容。
A.讲解公司的历史、现状、经营范围、特色和奋斗目标。
B.讲解公司的组织机构设置,介绍各部门人员。
C.讲解各项办公流程,组织学习各项规章制度。
D.讲解公司对员工道德、情操和礼仪的要求。
E.介绍工作环境和工作条件,辅导使用办公设备。
F.解答疑问。
G.组织撰写心得体会及工作意向。
第八条 新聘用人员培训完毕,与公司签订《公司试用协议》,持该协议向工作单位报到,由部门经理负责安排具体工作,人力资源部同时向财务部发《试用人员上岗通知书》。
第九条 新聘用人员在报到后需填写《员工履历表》,连同身份证复印件一张、一寸照片两张交人力资源部。履历表中的内容以后如有变更,应在一周内以书面形式通知人力资源部。
第十条 对试用合格并愿意继续在公司工作的员工,部门经理组织提交《试用期工作总结》及转正申请并签署意见,交人力资源部,人力资源部经理签署意见后交董事长审批;转正申请得到批准的员工与公司签订《聘用合同》,由人力资源部同时向财务部发送《员工聘用通知书》。
第四节 附则
第十一条 本制度需经公司董事会研究通过后方可施行,修改时亦同。
第十二条 本制度的修改、解释权归公司人力资源部所有,如有未尽事宜,应及时对本制度进行修改、补充。
第十三条 本制度自颁布之日起正式施行。
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