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QW大型房产置业公司车辆工作管理制度
QW大型房产置业公司车辆工作管理制度
1.0 目的
为规范、指导公司车辆管理工作,制定本制度。
2.0 范围
本制度适用于公司所有车辆。
3.0 术语——
4.0 职责
1、办公室统一管理车队车辆并监督落实本制度。
2、办公室监督执行本制度,对车辆管理工作进行不定期抽查。
5.0 内容
5.1 车辆管理
5.1.1 管理职责
5.1.1.1 建立驾驶员个人资料登记档案,每月组织一次安全行车、维护、
保养、文明服务的自评、测评工作,统一填报测评表。对优秀的驾驶员办公室建议公司年终给予表彰奖励,连续三个月表现较差的公司予以辞退。
5.1.1.2 严格执行派车制度,驾驶员行车登记制度,日常出车费用报销制
度,车辆维修、保养、登记制度,统一填报表格,完善登记程序,防止弄
虚作假。如有违犯,按公司有关制度给予处理。
5.1.1.3 实行分级管理,加强团队建设,优化服务质量。做到经常沟通,相互配合,落实制度,尽职尽责,共同管理好车队的全面工作。车队队长要经常对驾驶员做安全行车教育和提示,督促和检查驾驶员对车辆定期维护和保养,抓好各项制度的落实,管理好车队的日常工作。驾驶员对车队队长负责,认真完成本职工作。对不遵守制度的驾驶员,队长逐级上报,并提出处理意
见。
5.1.2 每部车建立“车辆行驶登记表”,由驾驶员每日填写。每天例会队长
检查,月底车队队长汇总向办公室主任汇报。车队队长要认真核对车辆
里程表与登记表是否相符,检查出车日期、起止公里数、司机签名、用
车事由、返回时间、用车人签字等详细记录。发现登记不实、不全或未
记录者,需写明原因。对不按制度填写或弄虚作假欺骗公司者,视情节
给予相应处罚。
5.1.3 驾驶员不得擅自将公务车开回家或私用,违者按时间长短每小时罚款
100 元。禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆(特殊情况需总经理批准),如
有违反,处罚司机500 元。
5.1.4 车辆应放于公司指定停车场或适当位置。外出车辆任意放置致使违反
交规、损毁、车辆丢失等由驾驶员自己赔偿损失。
5.1.5 驾驶员休班,须将车辆停放在公司,并交齐车辆钥匙、证件、加油卡
后办理请假手续。如有违反,一次罚款500 元,二次给予开除处理。
5.1.6 公司班车要按制度时间发车,按制度线路行驶,自觉遵守交通规则,
按时返回公司,不按制度路线行驶或不及时返回公司者,期间发生的事
故均有当事司机负责,并追究当事司机责任。
5.1.7 司机应爱护车辆,保持车辆内外洁净。不准车辆带污上路(阴雨天除
外),否则对该车司机每次处以30 元罚款。
5.1.8 公司车辆加油、更换机油、维修、保养时须到公司指定地点。需要维
修更换零件时,车队负责询价索取报价单打签呈后,由办公室报请分管
领导及总经理批准后方可实施维修(更换下来的旧部件要带回公司,由车
队队长核实封存)。结算方与维修方核对无误后方可报销,否则一律不准
报销。车辆途中出现故障应及时报告,并由随车人员予以证明,司机尽
量自行修复,处理不了的填报修单,经批准后对购买的材料零件费用给
予报销。
5.1.9 公司所有车辆均建立车辆档案,填写车辆行车登记表,做到一车一表
一卡。驾驶员如实填写行车里程。司机所报单据企管部和财务部联审并
经分管副总及总经理签字后方可报销。
5.1.10 每辆车配专职司机。司机出车前,应对车辆做细致检查(如水箱、油
箱、机油、刹车油、轮胎、外观等),如发现故障应即报告并修理后出车,
杜绝病车上路。否则司机要对此引发的后果负直接责任。
5.1.11 对所有车辆实行自我保养责任制。对车辆的保养要进行不定期的检
查。对因保养不及时造成车况不良,导致车辆故障或机件损坏者,所需
维修费用由驾驶员自己负担。驾驶员发现无力排除之故障,应及时报告
其主管,不得带病出车。
5.1.12 服从管理,听从调度,否则,违者罚款100 元,停职反省10天并写出书面检查;情节严重者,立即予以辞退。
5.1.14 严守公司机密,严禁造谣、传谣,杜绝拉帮结派,对影响员工团结、
有损公司声誉,损害公司利益者公司立即除名。
5.1.15 树立节能降耗意识,能走公路的不走高速,如走高速与走公路往返费
用相差10 元左右的,方可走高速。区域车辆禁止行驶路面不整的小道。
5.1.16 对于远距离区域,司机连续开车超过8 小时者,每个来回,由公司
安排司机替换,防止疲劳驾驶。
5.2 车辆使用
5.2.1 公司车辆使用实行派车单制度。本公司人员因公用车去XX市区,事
先应向车队队长申请(填写用车申请单),经本部门负责人签字,车队队
长方可派车,本公司人员因公去XX市区以外的地方,提前填写用车申
请单,需经本部门负责人和办公室主任审批后,车队队长方可派车。不
按制度办理申请,不予派车。不按制度私自出车者公司给予100 元以上
处罚,情节严
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