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QW大型建筑公司信息工作管理制度
QW大型建筑公司信息工作管理制度第一章 总 则第一条 为了推进公司信息资源管理体系建设,有效地对信息源进行分类、识别、获取、转换、利用与综合评价,确保工作信息真实、完整、迅捷地传递,实现信息资源的有效交流与分级共享,提升工作效率,特制定本制度。第二条 公司信息管理工作实行统一管理、分级负责的原则。信息管理中心负责对网络信息系统进行规划建设和统筹管理,网络信息系统由企业网站、在线电子办公平台、各部门专业管理子系统或工作站、各项目经理部工作站等组成。第三条对企业内部所有在计算机网络上发布信息行为的管理,均适用本制度。本制度所指的信息发布行为主要指以网页形式发布信息的行为,凡在公司网站及办公平台上公开发布信息的部门及员工个人对其上网信息和言论所产生的一切后果承担责任。第二章 组织机构与工作职责第四条 公司成立信息资源管理领导小组,负责制定企业信息管理年度目标并监督实施,并对公司信息中心、各专业管理平台及工作站、各级机构信息管理工作按季度进行综合检查与效能评价、奖惩。第五条 公司企业管理部负责全司信息工作的具体归口管理。根据年度目标制定工作规划并组织实施,对公司信息管理中心负责建设、运行、维护与日常管理,对各专业管理平台提供管理与技术支持,并负责具体组织对各专业管理平台、工作站、二级机构及项目经理部信息管理工作的检查与评价。第六条 各部门、二级机构、项目经理部指定专人或部门负责本单位(部门)上网信息的收集整理归类、上网计算机的系统维护、网络安全及保密管理等,并接受公司主管部门的工作监督检查。第三章 工作规范第七条 为保证网上办公的顺利进行以及各专业管理平台的稳定运行,各级机构、部门应该严格遵守公司的相关各级规章制度与规范。第八条 公司总部各职能部门、二级机构接入网络的计算机应予以确定并报公司信息管理中心备案,任何单位和个人未办理入网手续,不得私自将计算机接入公司网络。第九条 信息发布应当依据国家和企业的有关规定执行,以网上办公信息为主,信息选择以有利于厂务公开、加速工作信息流转与分级共享、提升效率为原则。第十条 在信息网络平台上发布的信息,须履行分级审批程序,未经审核的信息或网页不得擅自在网上发布。各部门(二级机构、项目经理部)所发布的信息由本部门(二级机构、项目经理部)指定的信息员对拟发布内容整理归类后经本部门负责人(二级机构负责人、项目经理)审核并确定共享级别后方可发布。全司性的重要信息(通知、公告等)及需要在公司网站主页的公共网页上所发布的信息,应报经理办、企管部备案审批后,由经理办或由经理办授权信息管理中心发布。第十一条 各相关部门、机构、项目经理部应及时回复并处理各自职能范围内的接收到的工作信息及咨询。处理时限不超过10个工作日(或按具体工作时限要求),超过时限,必须向相关方作出解释说明。否则,相关方有权越级进行工作投诉并要求追究责任。第十二条 各部门、二级机构、项目经理部信息管理员需每日定时浏览公司办公平台访问窗口,及时接收公司发布的电子文件、通知、公告等信息。第十三条 公司网络信息系统各专业管理平台所有内容及流程变更均应经明确的业务主管责任部门确认,并由公司相关主管领导签字认可。对于符合规定要求的分平台内容变更,主管责任部门信息管理员需在2个工作日内办理完毕。第四章 信息安全管理??? 第十四条公司所有涉网部门、二级机构、项目经理部及员工均必须遵守国家有关法律、法规,不得利用计算机网络和办公平台从事违反国家法律法规和企业规章制度的活动;不得制作、查阅、复制和传播危害企业利益、安全、泄露企业商业机密以及有碍企业文化、精神文明等信息;不得在信息平台上发布不真实的工作信息;不得利用网络进入未经授权的计算机或其他网络设备;不得以虚假身份使用网络资源。严禁利用信息网络和办公平台造谣惑众;严禁利用网络散布计算机病毒。第十五条公司所有涉网的部门、机构应自觉接受信息管理中心的安全监督、检查和指导;认真维护本部门、机构所辖专业管理平台、工作站的有关信息、资料和数据;对发生的各类异常情况有责任和义务及时向公司网络管理员、信息管理中心报告。第十六条公司信息管理中心负责按照员工工作岗位、职位分配其对网络信息的访问、处理权限。办公平台的所有用户必须对自己的帐号及密码承担管理责任,严禁泄露或借用他人,并防止他人盗用后在办公平台上进行越权访问和公务处理。如出现他人盗用帐号造成不良后果,帐户及密码所有者负有责任。任何公司内部网络用户未经信息管理中心和帐户所有者同意,使用他人IP地址、系统帐户的视为偷窃行为。第十七条公司计算机信息网络的工作人员和用户必须接受公司或上级有关部门依规定进行的监督检查。第十八条 对违反上述规定的信息网络用户,存在以下行为之一者,公司信息管理中心有权根据其行为性质、对企业工作的损害程度对其进行警告、通报批评、
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