医科大学仁济学院档案管理标准.docVIP

温州医科大学仁济学院档案管理标准 一、封面 温州医科大学仁济学院学生会学期档案本 （标准：图标、温州医科大学仁济学院--宋体初号、学期档案本--宋体初号加粗、温州医科大学仁济学院团委学生会--宋体二号，档案本封面除外需要标页码数） 注：封面，策划书中的图标图片需要统一，高度设置为4.42cm，宽度设置为3.7cm 二、目录、 活动篇、工作总结篇 （一）关于目录 ： 目录—宋体初号加粗、大分类--宋体二号、小分类—宋体小二） 关于工作总结： 1、封面：文字--宋体初号加粗，图标--标准如上 2、工作总结：主席团工作总结，各部门工作总结 （三）关于活动： 1、封面：文字--宋体初号加粗，图标--标准如上 策划书 1）封面：图标--标准如上，温州医科大学仁济学院、活动、策划书--宋体初号加粗，温州医科大学仁济学院团委学生会、日期--宋体小二 2）正文（包括经费预算，经费决算） 3）活动文稿：包括与该活动有关的资料，如附页中十佳歌手大赛中的决赛名单工作安排表，十佳歌手大赛中的比赛成绩等结果，或活动获奖情况（标题--宋体二号加粗居中） 4）活动掠影：活动掠影—宋体二号加粗居中、经典照片6张以WORD形式上交，注意六张照片要放在一页的WORD，其中至少有一张有关前期宣传，每张照片统一，高度设置5.48cm，宽度设置7.3cm） 5）通讯稿：通讯稿-----四号宋体加粗、顶行右对齐、正文标题宋体二号加粗、正文宋体小四，落款：通讯员（姓名）、指导老师（姓名）、发布平台--宋体四号，注意通讯稿的存档以发布的最高规格为准 6、活动主负责人总结：标题--宋体二号加粗居中、正文—宋体小四、落款：部门+姓名，如办公室：某某、时间，如2006年10月1日--宋体四号 7、活动总结的PPT：(刻成光盘即可,不必以档案本形式上交) 三、其他注意事项 1、以上是温州医科大学仁济学院团委学生会档案标准在各系学生会均适用，且其活动封面，策划书中的署名还需要更改。 各系学生会：如温州医科大学仁济学院医学一系团总支学生会 2、不同内容要分页。 3、各组织在每学期末将电子档案刻成光盘含PPT,一式两份,一份上交到仁济学院团委学生会办公室存档,一份制订档案本一本,自行保管。 四、个人小结 1、居中或者其他对其调整时，一定要保证wold文档上面的游标左右都对齐 2、对齐时，可以使用光标，滚动鼠标。尤其是名字和数字，一定要调整好空格 3、每个活动都要求有策划书（包括经费预算）、活动掠影（6张效果最佳的照片，最能反映活动的，最好有整条横幅拍下来的照片一张）、通讯稿、活动负责人总结（署名要全，日期要准确） 4、落款一定要写全。 5、目录处的虚线用“-------------”，在宋体小二的标准下调整好。且目录处不仅前面要对准，后面也必须对准 6、保证所有的字体为宋体 7、序列号大小排列为：一、（一）、1 、（1）、1）、① 8、电脑有自动编码数字的功能，前一行输入1，按空格键会自动跳出2，这种情况下要把2删除，自己再重现输入2，以消除电脑的编码。如果是电脑编码，那对后期的对齐会带来很大的麻烦。那怎么检查自己这列数字是否为电脑编码呢，将这串数字全部选择，如果为灰色阴影，则为电脑编码，需要改正 9、输入一大串名字时，一定要注意对齐，若为两个字的名字，则两字中间敲两个空格 10、所有的空格行都在宋体小四的情况下敲打。提个个人意见，大家最好在整理好档案时，把所有的正文选中，调整格式：宋体小四，行间距20磅。 11、这次上交的档案页码都先不用标，因为我们还会重现整合。 12、标准符号的使用，如果是罗列要点，比如： 四、活动目的： 1、弘扬校园文化，创建和谐校园，展示当代大学生综合素质及创新能力 2、立足校区，做属于同学们自己的节目，丰富校园生活 3、积极挖掘学生艺术潜力，大胆拓展校园歌曲晚会的文化外延 的情况，句子后面都不用加句号 13、文章的落款与正文间距三行 14、策划书内的经费预算要以标准为准，不能以表格的形式 15、有些大点的字体，在输入时只有半个字，这时候可以调整单倍行间距来还原 16、档案上交之前请仔细检查错别字，标点符号