大型上市公司信息设备和网络管理制度6.pdfVIP

第五部分 6.信息设备和网络管理规定 大型上市公司信息设备和网络管理制度 第一章 总 则 第一条 为推动公司信息化管理，规范计算机软硬件及网络的配置和管理，特制 定本规定。 第二条 信息（以下称 “IT”）设备泛指公司内员工使用的计算机及其相关附属 设备 （如打印机、扫描仪、存储介质等）。网络泛指公司为员工提供的计算机网络互 联系统及其相关附属设施、设备（如网路线材、交换机、路由器、防火墙等）。 第三条 本规定适用于公司机关各部室、各二级单位。 第二章 IT设备管理 第四条 公司信息部维护人员负责机关各部室IT设备的维护和管理工作；二级 单位信息主管和项目部网络信息员负责本单位IT设备的维护和管理工作。 第五条 IT设备维护人员对公司范围内的所有IT设备配置重要信息进行登记， 内容包含硬件品牌、型号、序列号、保修期、供应商等可识别的硬件信息，品牌电 脑还包含出厂序列号。 第六条 计算机由符合执行 “自备计算机办公补贴” （以下称“补贴”）的员工 个人购置，其性能应满足本岗位的办公要求，如可接入公司网络、能运行各种办公 软件和公司软件管理系统等。最低配置为：主频1.6G、内存256M、硬盘40G、配有 网卡。信息部根据公司计算机应用水平的提高和计算机硬件的发展实际，及时提出 适宜的配置要求。执行补贴的员工必须配置联想品牌计算机。 第七条 个人购买办公计算机有困难的，可在公司办理按揭贷款，首付款最低为 20%。贷款期限最长为1年。贷款应提供担保，签订贷款与担保合同。 第八条 公司按季度向享受补贴的员工 （且已购置了计算机）支付补贴，补贴中 包括硬件 （含软驱、光驱、键盘、鼠标、刻录光驱、主板、CPU、内存、显卡、网卡、 第1页 第五部分 6.信息设备和网络管理规定 声卡、显示器、移动硬盘、优盘等）的维护、维修、修理费等，享受补贴的员工执 行相应岗位的补贴标准。 机关各部室的补贴由公司信息部人员做发放表，经分管领导、总裁批准后由财 务科发放；各二级单位的补贴由本单位信息主管做发放表，经单位负责人审批后， 由本单位财务部门发放。补贴优先冲抵购买计算机的贷款。 第九条 补贴标准：根据工作性质、工作岗位核定补贴标准，每年核准一次。 第十条 公司支付给机关承包科室员工的补贴计入承包科室的成本；各二级单位 发生的补贴计入本单位的成本。 第十一条 自备计算机的购置由符合补贴条件的员工提出申请，公司机关经分管 领导、总裁批准，各二级单位经单位负责人批准，并报信息部登记备案。计算机购 置由信息部招标后确定供应商，统一采购；如统一采购价格高于个人采购价格的， 可以个人自行采购。购买计算机的发票必须交公司财务科。未办理备案手续或不交 发票的，不发给补贴。 第十二条 办公人员自备的计算机如不能满足工作要求时，公司有权要求办公人 员对计算机进行升级或更新，否则停发补贴。 第十三条 公司机关除公司领导、承包科室单独配备打印机外，其他部室的配备 数量为：经营办公室2台、生产办公室1台、总工办1台、安全办1台、综合部2 台、财务部2台、信息部1台、人力资源部1台、办公室1台。 第十四条 各二级单位总部或办事处可配置一台打印机；安装费在3000万元以 上的项目部，可配置2台打印机；安装费在3000万元以下的项目部，配置1台打印 机。 第十五条 申请配置投影仪、数码相机和数码摄像机的单位，必须严格按照网络 办公平台 “IT设备采购流程”进行审批，并按审批的型号和价格进行采购，否则不 予报销。安装费在3000万元以上的项目部可以配置1台投影仪、1台数码摄像机； 安装费在3000万以下的项目部可配置1台数码相机。配置数码摄像机的项目部，不 准再配置数码相机。 第十六条 公司领导每人配置无线上网卡，机关其他员工按部门配置公用上网 卡，由部门负责人管理。配置数量：生产办2个，经营办2个，总工办2个，安全 办2个，财务部1个，综合部1个，人力资源部1个，信息部1个。对以上标准不 能满足部门工作需要，