苏教版七年级信息技术上册4.1《数据收集与编辑》教学课件 (共20张PPT).ppt

中文版Excel2007基础与上机实训 中文版Excel2007基础与上机实训 数据收集与编辑 * 在Excel 2007中，最基本也是最常用的操作就是数据处理。Execl 2007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。 * 1 输入数据 在上一章中介绍了打开Excel 2007与创建工作簿的方法，在创建工作簿的当前工作表中可以输入数据。在Excel 2007中，可将数据分为文本和数字这两种数据格式。 选定单元格 输入文本数据 输入数字数据 指定输入数据类型 * 选定单元格 打开工作簿后，单击要编辑的工作表标签即可打开该工作表。将鼠标指针移到要选定的单元格上并单击，该单元格即成为当前单元格。 如果要用鼠标选定一个单元格区域，可先单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标指针到区域的右下角，然后释放鼠标左键即可。 * 输入文本数据 Excel 2007中的文本通常是指字符或者数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel 2007一律将其视为文本。在Excel 2007中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。 * 输入数字数据 在Excel工作表中，数字数据是最常见、最重要的数据类型。而且，Excel 2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字数据。 数字数据类型 说 明 数值 默认情况下的数字数据都为该类型，用户可以设置其小数点格式与百分号格式等 货币 该类型的数字数据会根据用户选择的货币样式自动添加货币符号 长日期 该类型的数字数据可将单元格中的数字变为“年月日”的日期格式 时间 该类型的数字数据可将单元格中的数字变为“00:00:00”的日期格式 百分比 该类型的数字数据可将单元格中的数字变为“00.00％”格式 分数 该类型的数字数据可将单元格中的数字变为分数格式，如将0.5变为“1/2” 科学计数 该类型的数字数据可将单元格中的数字变为“1.00E+04”格式 自定义 除了这些常用的数字数据类型外，用户还可以根据自己的需要自定义数字数据类型 * 指定输入数据类型 要指定单元格的数据有效性规则，首先在功能区中打开“数据”选项卡，然后在“数据工具”选项区域中单击“数据有效性”按钮，打开 “数据有效性”对话框。 * 2.删除和更改数据 如果在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据替换原数据，或者对数据进行一些细微的变动。 删除单元格中的数据 更改单元格中的数据 * 删除单元格中的数据 要删除单元格中的数据，可以先选中该单元格，然后按Del键即可；要删除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按Del键。 如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用Del键是不够的。在“开始”选项卡的“编辑”选项区域中，单击“清除”按钮 ，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，即可删除单元格中的相应内容。 * 更改单元格中的数据 在日常工作中，用户可能需要替换以前在单元格中输入的数据，要做到这一点非常容易。当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。 如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分，那么可以按以下方法进行编辑：双击单元格，或者单击单元格后按F2键，在单元格中进行编辑。 * 3 复制数据 在Excel 2007中，不但可以复制整个单元格，还可以复制单元格中的指定内容。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的部分。 使用菜单命令复制数据 使用拖动法复制数据 * 使用菜单命令复制数据 移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同，选中单元格数据后，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项区域中单击“复制”按钮 或“剪切”按钮 ，然后单击要粘贴数据的位置或在“剪贴板”选项区域中单击“粘贴”按钮 ，即可将单元格数据移动或复制到新位置。 * 使用拖动法复制数据 在Excel 2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标即可。 * 4 自动填充