汽车公司高效会议管理.pdf

高效会议管理高效会议管理 高效会议管理高效会议管理 真真 实实 案案 例例 一一 真真 实实 案案 例例 一一 对于某电讯集团佛山分公司张总来说，每周一的上午是他最痛苦的时候，因为这一天要回广州集 团天河科技园总部开经营例会。 0630，张总已经驾驶汽车往广佛高速入口行驶，因为公司新的绩效考核规定0830分各分公司总经 理必须报到，每次迟到者扣罚100元，并对整个分公司季度绩效扣罚3分，张总到不是在乎那100 元，而是不愿意为自己的迟到害得全分公司被扣奖金；虽然佛山离广州只有几十公里，但堵车厉 害，尤其是周一上午，为了避免迟到，张总还是牺牲了宝贵睡眠时间早早上路。 0710，汽车奔驰在广州环城高速，张总整理今天会议核心的思路；这次会议最重要的就是各分公 司对目前产品到货效率很不满意，张总所在的公司是代理联通CDMA手机 ，最近联通推行存话费送 手机行动 ，向佛山公司采购近3万台手机，这些业绩都是张总一年以来不断与联通佛山公司高层 和各个部门拉关系做方案才签下近五千万的合同 ，联通公司爽快地把70%的预付款都给了，可总 部至今才发货了30%不到，联通公司面临着有客户没手机的局面，对方老总已经严重警告我们 了，说再不行要采取法律行动。佛山公司也打了几次催要报告到总部，总部一方面说全力配合分 公司一线工作，另外迟迟没有行动，张总与深圳、江门、东莞几个兄弟公司老总联系过，他们也 遇到这样情况，与联通签了供货协议，钱都付了，可供不上货，造成信誉和人格的损失，大家约 好今天到总部开会，不解决问题就一直待下去；再不行就集体请求辞职，公司另请高明去对付联 通公司 。 0745，张总的车还是被堵在华南快速中山大道出口处，看来又要迟到；这时候，总部 营总监 （所有分公司的直接上司 ）秘书Tanny打电话通知，今天经营例会总裁非常重视，亲 自参加，请 大家务必准时到会。 0828，张总及时赶到总部会议室一看，只见东莞、深圳、江门、肇庆、珠海、广州、惠州几个兄 弟公司老总到了，大家一聊天，都是早上五六点就出门了，到现在连早饭都没有吃；总部只有秘 书Tanny在忙着 ，张总问她今天会议主题是什么，有什么资料没有 ？ Tanny说上司就是让她来好 好学习一下，今后要负责起管理分公司，但要摆正心态先做好服务，至于具体会议谈什么？她一 点也不知道，张总心想总部花5000多一个月请MBA回来做秘书，现在改行当服务生了，总部可真 重视人才啊！ 0845，总部的各个相关部门财务总监、人力资源总监、物流总监、总经办主任、总裁助理才稀稀 拉拉地入到会议室，会议主持人 营总监 （公司第三把手 ）还没有 出现，大家只能打着哈哈。 0850， 营总监才和副总裁 （公司第二把手 ）才有说有笑地走进会议室，对各位微微点头就算打 招呼；随后 营总监宣布：“今天会议总裁很重视，他要亲 自与大家交流工作和思想，但他现在 正在与信息产业部领导喝茶，预计还有半个小时，请大家耐心等待 ！等一会请各个公司分别将这 段时间工作业绩向总裁做一个简短报告 ！”张总一听，心想：“各个分公司工作业绩每周都有报 告发给 营总监办公室，然后整理成周报给总裁办和各个要害部门，这个汇报制度还是 营总监 制定的，怎么这次又要向总裁汇报 ？”没办法，马上拿电话与分公司行政经理要了前三个月数 据，然后在笔记本上做一些汇报大纲。 0940 总裁快步走入会议室， 营总监马上安排大家汇报 ，按照汇报程序先分公司后各部门，每 个部门10分钟，汇报 内容包括前三个月销售业绩/增长比率/市场占有率，市场开发情况、经费使 用情况、团队现状；佛山公司被安排在第五个汇报 ，在他之后还有七个部门 。 1150，当总裁听完各部门汇报后，张总刚想把今天重要 问题说出来， 营总监说：“感谢总裁对 我们的关心，总裁还有许多战略思路跟各位沟通 ，但他中午还要与科技局领导会面，所有问题下 午继续谈，不准缺席。中午公司给大家准备了午餐，午餐后休息一下，下午1330继续。”张总一 听，知道下午与顺德实力最大的经销商谈渠道合作安排算泡汤了，这个客户老板明天就陪领导去 欧美参展，起码半个月后才回来 。 1245，本来想去各个部门 串个门交流感情 ，可各个部门都关起门来午睡不好打扰；分公司老总们 只能聚在一起谈工作，没想到大家都是既盼望参加